Digital Mailroom
- Érkeztetés, iktatás

Olvasd a postán érkezett leveleidet emailben és postázz nyomtatott leveleket emailből!
workflow automation digital mailroom banner - three people looking at computer screen

Digital Mailroom
- Érkeztetés, iktatás

Olvasd a postán érkezett leveleidet emailben és postázz nyomtatott leveleket emailből!
  1. Honlap
  2. Workflow Automation - Folyamatautomatizálás
  3. Digital Mailroom - Érkeztetés, iktatás

 

Emailek és postai küldemények integrált kezelése

A Digial Mailroom szolgáltatás egy olyan előfizetéses end-to-end megoldás, amely a munkatársak számára biztosítja a folyamatos távoli hozzáférést a szervezet fizikai és digitális leveleihez. A küldeményekkel kapcsolatos bejövő és kimenő feladatokat az Iron Mountain® szakképzett kollégái végzik el.



Digitális transzformáció menet közben

A blue circular icon with a white checkmark on it

Egységes megoldás

A digitalizáció előnyei könnyen elolvadhatnak, ha párhuzamos rendszerként működik a hagyományos folyamatokkal. Az Iron Mountain Mailroom egy rendszerbe integrálja a fizikai és a digitális küldeményeket.
Blue icon - computer screen

Hogyan működik?

A fizikai küldeményeket az Iron Mountain munkatársai érkeztetik és digitalizálják; a kimenő postai leveleket szintén ez a csapat nyomtatja és adja fel.
Blue icon of a stack of papers

Mi történik a fizikai küldeményekkel?

Az Iron Mountain világszínvonalú irattárazási rendszere biztosítja a biztonságos, jogszabályoknak megfelelő archiválást, indexálást és könnyű előkereshetőséget.
A blue icon of a cloud with an arrow pointing up into the cloud

Mi történik a digitális példányokkal?

Az adatvédelmi előírásoknak (GDPR, PCI-DSS, stb.) és a legszigorúbb nemzetközi információbiztonsági szabványoknak megfelelő publikus vagy privát felhő alapú rendszerbe kerülnek eltárolásra.
reporting icon RFID

Kezelt csatornák

Az Iron Mountain Mailroom egy rendszerbe integrálja a következő fizikai és digitális kommunikációs csatornákat: futár, posta, postafiók, cégkapu, NAV számla, email, web.
Blue icon of digital files and a checkmark

Hozzáférésvezérlés

Kifinomult, nagyvállalati igényekre szabott jogosultsági besorolások, hozzáférések naplózása, verziókövetés.


ÜZLETI ELŐNYÖK

A blue icon of three cog wheels

Hatékonyság

Hibamentes, gyors működés, alacsony üzemeltetési költségek mellett.
Partners

Ügyfélélmény

Kiváló és egységes ügyfélélmény biztosítása
Location

Távoli elérhetőség

Azonnali hozzáférés a bejövő és a kimenő postai szolgáltatásokhoz, akár otthonról, akár útközbenről.
Blue icon of a padlock

Biztonság

Biztonságos, zárt, auditált dokumentumkezelés.
A blue icon of a building

Helykihasználás

A postázó helység felszabadítható, megtakarítható vagy más üzleti funkciók szolgálatába állítható.
money

Finanszírozás

Beruházásmentes, havidíjas szolgáltatás
Digital Mailroom - Érkeztetés, iktatás szolgáltatás bemutatkozó anyaga

Digital Mailroom - Érkeztetés, iktatás

Tudjon meg többet szolgáltatásunkról!

Letöltés


KÖNNYŰ ÁTÁLLNI, KÖNNYŰ BELESZOKNI

Induló költségek nélkül

Az Iron Mountain Mailroom szolgáltatás bevezetése nem igényel kezdeti beruházást, sem más indulási költségeket.

Skálázhatóság

A Mailroom szolgáltatás érzéketlen a terhelésre. Legyen az folyamatos növekedés vagy időszakos csúcsterhelés, a szolgáltatás gyorsasága és hibamentessége biztosított.

Átállás

A rendszer mind a meglévő mind az új munkatársak számára gyorsan megtanulható.

Testre szabott szolgáltatáscsomagok

Essential

A postázásért felelős felhasználók kapnak jogosultságot küldemények fogadására és kimenő küldemények iktatására. A szervezeten belüli irattovábbítás e-mail-ben történik.

Professional

A postázó a megkapott iratokat szervezeti egységekre szignálja. Szervezeti egységekhez tartozó titkárságok továbbítják az adott dokumentumokat a címzetteknek.

Enterprise

A teljes digitális iratátadás és nyomon követés valósul meg. Beépített automatizmusok alapján a rendszer az előre megadott felhasználók számára kerül azonnal kiszignálásra.

KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK

worflow automation accounts payable highlight - people working on tablet and documents at table

Accounts Payable - Bejövő számlakezelés

Beérkező papír- és elektronikus számlák egységes kezelése. Bármikor, bárhonnan.
workflow automation accounts receivable highlight - person computer while writing on paper

Purchase Management - Beszerzési folyamatok kezelése

Letisztult, könnyen követhető beszerzési folyamatok kialakítása
workflow automation contracts management highlight - woman typing on laptop

Contracts Management - Szerződések kezelése

Munkavállalói adatok kezelése a jogszabályi előírásoknak megfelelően

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA

Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.

business women

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA

Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.