Digitalizáld és automatizáld a postai folyamataidat, hogy dolgozóid értékteremtő munkát végezhessenek.
Vedd fel velünk a kapcsolatot!
Valószínűleg számodra is ismerős kihívás a szervezetedhez beérkező digitális és fizikai küldemények tömkelegének kezelése. A papíralapú dokumentumok sok nehézséget okoznak a napi munkában, hiszen adminisztrálásuk és visszakeresésük időigényes, távolról nem elérhetők, ráadásul a kézi postakezelés sok hibalehetőséget is hordoz. Mindezek által az ügyek intézése lelassul.
Az elektronikus dokumentumok e-mailekből való visszakeresése szintén nehézkes, sőt nem egyszer el is keverednek fontos anyagok. Ráadásul ezek az elavult módszerek megnehezítik az adatvédelmi előírásoknak (pl. GDPR) való megfelelést is. A fizikai és elektronikus küldemények egységes kezelése lehetetlennek tűnik, de azok a szervezetek, amelyek nem automatizálják postai folyamataikat, számottevő hatékonyság csökkenést tapasztalnak.
Az előfizetéses, end-to-end szolgáltatás egységesen kezeli a fizikai és digitális csatornákon érkező küldeményeket, melyekhez távoli hozzáférést biztosít az arra jogosultaknak. Így az alkalmazottak – dolgozzanak az irodában vagy távmunkában – egyszerűen és gyorsan visszakereshetik a munkájukhoz szükséges dokumentumokat, miközben a vállalatod információbiztonsági szintje is nő.
Munkatársaid zavartalanul koncentrálhatnak kulcsfeladataikra, mert az Iron Mountain® felkészült szakemberei átveszik a bejövő postai küldemények digitalizációjával és a kimenő levelek feldolgozásával járó terheket.
Digitize and automate your mailroom workflows with Iron Mountain Digital Mailroom service
A hasznosan eltöltött munkaidőnek ekkora részét teszi ki a levelek szortírozása.
(Forrás: Mailing Systems Technology magazine)
A vállalatok háromnegyedének jelent napi szintű problémát a megfelelő üzenet eljuttatása a megfelelő címzetthez.
(Forrás: AIIM report, Implementing a Digital Workforce)
Az iratlétrehozáson, megőrzésen és abszolút biztonságos megsemmisítésen túl olyan megoldásokat alkotunk és biztosítunk, amelyek kielégítik a közszférában működő szervezetek igényeit. Lépjen kapcsolatba egy megbízható beszállítóval.
Az ügyvédi irodákra egyre nagyobb nyomás nehezedik a költségcsökkentés terén. Sok cég drága városközpontokban üzemel, és gyakran a cég második legnagyobb kiadását adó ingatlanköltségek csökkentésére törekszik. A költözések, átalakítások vagy a bérlet megújításáról szóló tárgyalások során komolyan át kell gondolni az ingatlanköltségek csökkentését - és ennek első lépése lehet a telephelyen tárolt nyilvántartások és irattároló helységek kérdése.
Pénzügyi szolgáltatók esetében az üzleti adatok és egyéb információk hatékony kezelése stratégiai fontosságú. Büszkék vagyunk arra, hogy világszerte számos pénzügyi szolgáltató szervezet megbízható partnereiként tartanak minket számon. Átfogó információkezelési megoldásainknak köszönhetően az adatok mindig elérhetővé, a jogszabályok betartása könnyebbé, az adatbiztonság pedig elsődlegessé válik.
