Contract Management
- Szerződések kezelése

Szerződésminták digitális keletkeztetése, aláírása és tárolása
workflow automation contracts management banner - woman typing on laptop

Contract Management
- Szerződések kezelése

Szerződésminták digitális keletkeztetése, aláírása és tárolása
  1. Honlap
  2. Workflow Automation - Folyamatautomatizálás
  3. Contract Management - Szerződések kezelése


Papír és digitális szerződések integrált kezelése

Készítsd el szerződéseidet egyszerűen és gyorsan, szervezd a teljes folyamatot digitálisan, és tárold hivatalos dokumentumaidat biztonságosan, az előírásoknak megfelelően.


Digitális jogi háttér

A blue circular icon with a white checkmark on it

Egységes megoldás

A digitalizáció előnyei könnyen elolvadhatnak, ha párhuzamos rendszerként működik a hagyományos folyamatokkal. Az Iron Mountain Contracts Management egy rendszerbe integrálja a papíron és a digitálisan aláírt szerződéseket.
Magnifying Glass icon

Keresés

Gyors és egyszerű visszakereshetőség például egyedi azonosítók (pl. cégnév, adószám, dátum, stb.).
Blue icon of a stack of papers

Hivatkozott jogi dokumentumok

Egymásra hivatkozó jogi dokumentumok, mint keretszerződések, egyedi megrendelések és mellékletek jogi és tartalmi kereszt ellenőrzése, engedélyezése és archiválása.
A blue icon of a cloud with an arrow pointing up into the cloud

Mi történik a digitális példányokkal?

Az adatvédelmi előírásoknak (GDPR, PCI-DSS, stb.) és a legszigorúbb nemzetközi információbiztonsági szabványoknak megfelelő publikus vagy privát felhő alapú rendszerbe kerülnek eltárolásra.
Blue icon - computer screen

Integrációk

A Contracts Management együttműködik más Iron Mountain termékekkel, mint a Mailroom és Purchases Management; valamint más nagyvállalati rendszerekkel és adatbázisokkal (pl. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, stb.).
Blue icon of digital files and a checkmark

Hozzáférésvezérlés

Kifinomult, nagyvállalati igényekre szabott jogosultsági besorolások, hozzáférések naplózása, verziókövetés.


ÜZLETI ELŐNYÖK

A blue icon of three cog wheels

Hatékonyság

Hibamentes, gyors működés, alacsony üzemeltetési költségek mellett.
Partners

Ügyfélélmény

A gördülékeny és átlátható szerződéskötési folyamat hozzájárul a kiváló ügyfél- és beszállítói kapcsolatok építéséhez.
Location

Távoli elérhetőség

Azonnali hozzáférés a szerződésekhez és szerződés sablonokhoz, akár otthonról, akár útközbenről.
Blue icon of a padlock

Biztonság

Biztonságos, zárt, auditált dokumentumkezelés.
Blue icon of a gavel

Jogi kockázatok csökkentése

A megkerülhetetlen jóváhagyási folyamat és a függőségek kezelése jelentősen csökkenti a szerződéses hibák okozta jogi kockázatokat.
A blue icon of a clipboard with a checklist on it

Teljes dokumentum-életciklus kezelés

A szerződéses dokumentumok keletkeztetése, aláírása, tárolása és megsemmisítése egyetlen rendszerben.
Contract Management - Szerződések kezelése szolgáltatás bemutatkozó anyaga

Contract Management - Szerződések kezelése

Tudjon meg többet szolgáltatásunkról!

Letöltés

KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK

worflow automation accounts payable highlight - people working on tablet and documents at table

Accounts Payable - Bejövő számlakezelés

Beérkező papír- és elektronikus számlák egységes kezelése. Bármikor, bárhonnan.
workflow automation accounts receivable highlight - person computer while writing on paper

Purchase Management - Beszerzési folyamatok kezelése

Letisztult, könnyen követhető beszerzési folyamatok kialakítása
workflow automation digital mailroom highlight - three people looking at computer screen

Digital Mailroom - Érkeztetés, iktatás

Olvasd a postán érkezett leveleidet emailben és postázz nyomtatott leveleket emailből!

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA

Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.

business women

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA

Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.