Külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolás

Kezelje, keresse, azonosítsa be, és hívja le adatait online egy egyszerűen használható, biztonságos internetes felületről.

Bizonyára Ön is került már olyan helyzetbe, hogy nem tudta megszerezni a peres ügyekhez és auditokhoz szükséges adatokat, ezért jelentős időt és energiát kellett fordítania arra, hogy megkeresse a megfelelő anyagot, ami a kérelem teljesítéséhez szükséges adatokat tartalmazza.

Ne aggódjon többé a biztonsági adatmentést tartalmazó kazetták miatt, és szabadítsa fel munkavállalói drága idejét azzal, hogy a SecureSync^® rendszert integrálja az adatkazetta-kezelési programjába, így mindig tudni fogja, hol vannak a biztonsági mentések.

• Külső helyszínen tárolt adataihoz éjjel-nappal hozzáférhet.
• Adatai helyzetével kapcsolatban teljes átláthatóságot biztosítunk, legyen szó szállításról vagy tárolásról.
• Iron Mountain ügyfelek számára ingyenes!

A SecureSync^® alkalmazásával nyomon követi adathordozóit az Iron Mountain létesítményeiben, megtervezheti az adatok átvételét, megtekintheti a jelentéseket, tárolhatja és hozzáférhet a katasztrófa utáni helyreállításról szóló tervhez, stb.

• Automatizált adathordozó-átvétel,
• Az adathordozók online nyomon követésével csökkentheti a munkatársak terheit és a manuális hibákat,
• Valós idejű online leltár az Iron Mountain által átvett, tárolt és visszaadott adatkazettákról,
• Katasztrófa vagy tesztelés idején az anyagok nyomon követése a visszaállítás helyszínén,
• Státusz és kivétel jelentések,
• Kezelje az adminisztratív és engedélyezési feladatokat könnyen és gyorsan bárhol, bármikor.

Fontos, hogy a külső helyszínen tárolt adathordozók leltára teljes körű és pontos legyen.

Az ismeretlen vagy tisztázatlan leltár hiányosságok komoly kockázatot jelentenek vállalata számára - különösen, hogy az eltűnt anyagok egy audit vagy egy peres ügy részeként vagy egy katasztrófa utáni helyreállítási incidensre adott válaszként bármikor kérelmezhetők. A rosszul kezelt anyagok keresése és megtalálása továbbá jelentős időt, energiát és költséget jelenthet.

Az Ön érdeke, hogy mindig tisztában legyen leltára pontosságával és teljességével. Az Iron Mountain leltár audit szolgáltatása további segítséget nyújt azzal, hogy pontosan meghatározza, milyen adatokkal rendelkezik és azok hol találhatóak.

Az audittal kapcsolatos igényeitől és az audit okától függően számos leltár audit lehetőség közül választhat:

Leltár-összehasonlítás

Egyszerű és hatékony: Ön megadja az adathordozó vonalkódjának számát a SecureSync^® rendszeren keresztül, mi pedig jelentést készítünk az esetleges eltérésekről. Ez egy ingyenesen igénybe vehető szolgáltatás azoknak az ügyfeleknek, akik jelenleg is igénybe veszik az Iron Mountain^® külső helyszínen történő adatkazetta-tárolását.

Logikai tárolás audit

Szkennelés és jelentéskészítés Az Iron Mountain beszkenneli az összes nálunk tárolt anyag vonalkódját, vagy azok egy részét. Amikor ez elkészül, az ahhoz jogosultsággal rendelkező munkatársai jelentést kapnak az eredményekről, ideértve az esetleges hibákat, duplikációkat és/vagy hiányzó cikkeket.

Szkennelés

Tűrje fel az ingét, és vágjon bele! Látogasson el egy Iron Mountain létesítményébe, és lehetősége nyílik egy helyszíni ellenőrzés elvégzésére a saját munkatársaival. Az Iron Mountain segíteni fogja az ellenőrzés során, valamint segíteni fog az esetlegesen felmerülő hiányosságok megoldásában.

Az adatnövekedés és a megőrzésre vonatkozó rendelkezések miatt az archivált adatok egyre nehezebben kezelhetők.

A vállalati adatokat törvényi kötelezettség miatt vagy a szervezeti integritás fenntartása érdekében meg kell őrizni. Az adatok mennyisége azonban egyre gyorsabb ütemben nő, és kezd túlcsordulni. Ezen a ponton annyi adattal rendelkezünk, hogy elbizonytalanodhatunk a kezelésüket illetően. A vállalat integritása érdekében ezeket a fontos információkat őrizni kell, tárolásuk azonban kihívásokat támaszt.

Az archivált információk valószínűleg alacsonyabb prioritást élvező adatok, amelyekre nem mindig van szükség. Ezek azok az eredeti adatok, amelyek még mindig fontosak vállalata számára. Egy ellenőrzés, peres ügy vagy iratbekérés esetén kritikus fontosságúvá válik annak ismerete, hogy milyen adatokat is tárol archív adatkazettáin.

Tapasztalat és tudás, amely segít az információk védelmének és megőrzésének kezelésében

A biztonsági mentések az adatok visszanyerését szolgálják, az archív adatok a helyreállítást. Legyen szó egy mindennapos ügyről vagy egy komoly katasztrófáról, fontos, hogy biztonságosan és hatékonyan hozzáférhessen adataihoz. Az Iron Mountain rendelkezik a szükséges tapasztalattal és tudással, amely segít Önnek meghatározni azt, hogy az információk mely körét célszerű archiválni és melyekről biztonsági mentést készíteni.

Az Iron Mountain átfogó adatarchiválási megoldást és egy keresőprogramot kínál, mely biztosítja a szükséges adatok költséghatékony védelmét és megőrzését, valamint jogszabályi megfelelőségi, jogi és értékteremtési okokból történő hozzáférését, így az informatikai részleg munkatársai az üzleti innovációra összpontosíthatnak, miközben nyugodtak lehetnek afelől, hogy a tárolt adatok szükség esetén elérhetők.

Az adatnövekedés megnehezítheti a megőrizni szükséges információk azonosítását.

Szervezete folyamatosan növekszik, mellyel párhuzamosan a digitális anyagok mennyisége is nő. Az archív adatkazetták átfésülésekor nehéz azonosítani egyes információkat. Ez kimondottan igaz akkor, amikor az információkat több felesleges formátumban tárolják. Előfordulhat továbbá, hogy cége vállalat egyesülések, felvásárlások, vállalati terjeszkedés és informatikai szervezeti változások sorát tudja maga mögött, amelyek megnehezítik a múltbéli és a jelenlegi adatmennyiség kezelését.

Fejlesszen ki és alkalmazzon egy jól definiált adatmegőrzési szabályzatot.

Annak meghatározása, hogy mely adatokat kell megőrizni miközben az adatok robbanásszerű növekedését is kezelni kell, több komoly kihívást is támaszt:

• Azonosítani kell, hogy milyen információk találhatók a korábbi biztonsági másolatokat tartalmazó adatkazettákon.
• Információ rendelkezésre bocsátása iratbekérés vagy egyéb időérzékeny kérés esetén
• Fennáll a büntetések vagy bírságok kockázata, amennyiben nem sikerül az iratbekérési vagy a jogszabályi megfelelőségnek eleget tenni.
• Biztosnak kell lenni abban, hogy csak azokat az adatokat tárolja, amelyeket valóban szükséges megőrizni.
• Döntéseket kell hozni az adatok megőrzéséről, megsemmisítéséről és visszaállításáról.
• Hogyan lehet kideríteni, hogy mely adatokat nem kell a továbbiakban megőriznie?
  • Tudnia kell, hogy pontosan mivel rendelkezik, és
  • Védhető, jól meghatározott adatmegőrzési szabályzatot kell alkalmazni az adatleltárra vonatkozóan.
• Az Iron Mountain^® adatkazetta-azonosítási szolgáltatás részét képező, proaktív indexelés segít Önnek átlátni a biztonsági mentést tartalmazó adatkazetták tartalmát, valamint tiszta képet ad arról, milyen típusú adatok találhatók az egyes adatkazettákon.