Szkennelési ÉS digitalizálási
szolgáltatások 

Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan.

Szkennelési ÉS digitalizálási
szolgáltatások 

Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan.
  1. Honlap
  2. Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

 

Bulk Scanning & digitization - Tömeges szkennelés és digitalizálás

Papír alapú dokumentumok nagy mennyiségben történő szkennelése és digitalizálása

Ad hoc, visszamenőleges, frissen létrejött és beérkező papíralapú dokumentumok, szerződések, űrlapok és számlák szkennelése, illetve digitalizálása a könnyű hozzáférhetőség és rugalmasan kezelhetőség érdekében.

 


Szkennelési és digitalizálási jellemzők, valamint funkciók

A blue icon of a building

Digitalizáló központok

Számos digitalizáló központ szerte Európában – köztük Magyarország is - többféle szolgáltatást kínál: az igény szerinti és alkalmankénti szkenneléstől kezdve teljes archívumok, illetve folyamatosan beérkező dokumentumok digitalizálását.
A blue icon of a bar code being scanned by a device

Ipari jelölés technológia

A tömegesen történő szkennelés hatékonyságának és pontosságának érdekében a dokumentumokat vonalkóddal látjuk el, ami egyértelművé teszi a szkennelő rendszer számára az egyes oldalak kapcsolatát és a dokumentumok elválasztását.
Icon Servier

Digitális & Fizikai irattár

A szkennelésen átesett dokumentumok biztonságos tárolását opcionálisan egy digitális adattároló teszi lehetővé, amelyhez csak arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá. Igény szerint a papíralapú dokumentumok megőrzését fizikai irattárban biztosítjuk.
Blue icon of tape

Szkennelt adatok átadása

A digitalizált dokumentumok ügyfélnek történő átadása több módon is kivitelezhető. Alapértelmezett esetben a digitalizált dokumentumok SSH védelemmel ellátott SFTP kommunikációs keretrendszeren keresztül érhetőek el. Emellett az adat átadás történhet fizikai merevlemezen vagy hordozható adattárolón keresztül is.
reporting icon RFID

Egyedi Integrációs lehetőségek

A digitális irattár egyszerűen és kényelmesen integrálható más meglévő és újonnan bevezetett eszközökkel, mint például szerződéskezelő, munkafolyamat kezelő rendszer valamint más nagyvállalati rendszerekkel és adatbázisokkal pl.: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, stb. Ennek hatására tovább növelhető a folyamatok hatékonysága és megbízhatósága.
Blue icon of digital files and a checkmark

Adat kinyerés és osztályozás

Tanítható OCR és AI feldolgozó rendszerek teszik lehetővé a dokumentumokban rejlő legfontosabb adatok egyszerű kinyerését akár teljesen automatizált módon, valamint a dokumentumok automatikus osztályozást és formázását. Mindezek a KOFAX Capture & Transformation segítségével történnek.
A blue circular icon with a white checkmark on it

Hitelesített szkennelés

Digitálisan történő dokumentum hitelesítést teszünk lehetővé amely megfelel az EIDAS által elvárt szabályoknak. A hitelesített dokumentumokat időbélyeggel és digitális aláírással látjuk el melyet PKI szabványú titkosítással védünk.
Partners

NAV 3.0 kompatibilitás

Megoldást biztosítunk a NAV adatbázisában fellelhető, a cég számára kiállított számlák (szállítói adatainak automatikus rögzítésére és kinyerésére. Csökkentve ezzel a kézi adatkezelési nehézségeket. További integrációt biztosítunk számla jóváhagyási folyamatokkal.


ÜZLETI ELŐNYÖK

A blue icon of a building

Központosítás

A dokumentumok központosítva történő tárolása és kényelmes elérése.
Blue icon of a padlock

Biztonság

Hozzáférés kezelés csak az arra jogosultak számára és titkosított adattárolás.
A blue icon of a clipboard with a checklist on it

Hatékonyság

Egyszerű hozzáférés, hatékony adat kinyerés és folyamat automatizálás.
Partners

Megfelelés

Biztonsági és állami elvárásoknak való megfelelés egyszerűsítése.
Icon Lightbulb

Modernizálás

Céges folyamatok modernizálása egyszerűen és hatékonyan.
A blue icon of three cog wheels

Automatizálás

Adminisztrációs feladatok nagymértékű csökkentése.

Kapcsolódó szolgáltatások

Image On-Demand dokumentum digitalizálás

Igény szerinti digitalizálás - Bármikor digitalizáljuk azt, amire szüksége van
Digital Record Center - Szerverszoba

Elektronikus dokumentumkezelés, archiválás

A Digital Record Center segítségével egyszerűen tárolhatja a nyomtatott és elektronikus anyagok egyvelegét, érkezzen az bárhonnan vagy bárkitől.


LEGYEN ÖNNEK IS DIGITÁLISAN ÉRETT VÁLLALKOZÁSA

Akár egy már meglévő IT-infrastruktúrát kell optimalizálnia vagy egy félig fizikai, félig digitális világ összetett kihívásaival kell megküzdenie, az Iron Mountain segítségére lesz. Szolgáltatásainkkal egy rugalmas, könnyen bővíthető és hatékonyabb megoldást biztosítunk folyamatosan változó üzleti igényei kiszolgálásához.

A felhőalapú adattároláshoz, adatközpontokhoz, munkafolyamat-automatizáláshoz, digitalizáláshoz, adat-visszaállítási és migrációs szolgáltatásokhoz hasonló megoldások alkalmazásával középpontba helyezheti alapvető üzleti folyamatait, egyidejűleg felgyorsíthatja munkahelye gyors digitalizálását.

A digitális átállással kapcsolatos szolgáltatásaink segítenek vállalkozásának:

  • Abban, hogy rugalmasabbá tegye üzleti tevékenységeit az információk könnyebb elérésével és jobb felhasználásával.
  • a működési hatékonyság növelésében korszerű folyamatok és legjobb gyakorlatokon alapuló munkafolyamatok révén.
  • az információnövekedés igény szerinti kezelésében és a hatékonyabb munkavégzésben.
  • a fő stratégiája központba állításában és üzleti teljesítménye optimalizálásában.

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA

Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.

business women

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA

Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.