ÜGYVÉDI IRODÁK IRATAI ÉS IRATKEZELÉSE

Csökkentse Ingatlannal kapcsolatos költségeit

Az ügyvédi irodákra egyre nagyobb nyomás nehezedik a költségcsökkentés terén. Sok cég drága városközpontokban üzemel, és gyakran a cég második legnagyobb kiadását adó ingatlanköltségek csökkentésére törekszik. A költözések, átalakítások vagy a bérlet megújításáról szóló tárgyalások során komolyan át kell gondolni az ingatlanköltségek csökkentését - és ennek első lépése lehet a telephelyen tárolt nyilvántartások és irattároló helységek kérdése. Kreatív megoldások keresése az ügyvédi irodák információkormányzásához

AZ IRATTÁROLÓ HELYISÉGEK ÚJRAGONDOLÁSÁVAL ÉS AZ IRATOK KÜLSŐ HELYSZÍNEN VALÓ TÁROLÁSÁVAL ÖN:

• Növelheti a hatékonyságot.
• Mérsékelheti a kockázatokat, és javíthatja az iratok hozzáférhetőségét.
• Közösségi helyiségeket alakíthat ki a felszabadult terekből.
  
  

BIZTONSÁGOS ADATMEGSEMMISÍTÉS A JOGI IRATOK TERÉN IS

A költség- és kockázatkezelés területén az igazolható iratmegsemmisítés kritikus fontosságú, valamint az ügyvédi irodák információkormányzási eljárásainak is lényeges eleme. Korábban az iratok elosztására irányuló kezdeményezések komoly kihívást jelentettek, ám a papíralapú és elektronikus iratok gyarapodásával - és a hozzájuk kötődő tárolási költségek növekedésével - egyre inkább előtérbe kerülnek ezek a programok.

AZ IRATOK BIZTONSÁGOS MEGSEMMISÍTÉSÉVEL, ÖN:

• Költségmegtakarítást érhet el.
• Csökkentheti a kockázatokat.
• Megfelelhet a jogszabályi előírásoknak.

ADJON TERET A DIGITÁLIS ÁTÁLLÁSNAK

Sok ügyvéd útközben dolgozik, ezért az iratokhoz és adatokhoz való azonnali hozzáférésre van szüksége. Az iratok digitalizálásával és a felhőalapú szolgáltatások előnyeinek kihasználásával az ügyvédi irodák növelhetik hatékonyságukat, és növekedés közben szelektálhatják az adatokat. Az adatok digitalizálása közben az alapvető üzleti folyamatokra összpontosíthat, és jobban élvezheti a technológiai beruházások előnyeit. Irányítás a felhőben

EZEK A SZOLGÁLTATÁSOK LEHETŐVÉ TESZIK AZ ÖN SZÁMÁRA, HOGY

• Rugalmasabbá tegye tevékenységeit az információk könnyebb elérésével és jobb felhasználásával.
• Korszerű folyamatok bevezetésével növelje hatékonyságát.
• Kezelje az információmennyiség növekedését, és az igényekhez igazítsa ezeket a tevékenységeket.