Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

Digitális Szolgáltatások

Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan. Digitalizálási központjaink kiterjedt hálózata, szkennelési és indexálási szolgáltatásaink, biztonságos tárolási lehetőségeink és munkafolyamat-automatizálási megoldásaink segítik munkahelye gyors digitális átállását.

Kérje ingyenes ajánlatunkat most

Bulk scanning & digitization - tömeges szkennelés és digitalizálás

Papír alapú dokumentumok nagy mennyiségben történő szkennelése és digitalizálása

Ad hoc, visszamenőleges, frissen létrejött és beérkező papíralapú dokumentumok, szerződések, űrlapok és számlák szkennelése, illetve digitalizálása a könnyű hozzáférhetőség és rugalmasan kezelhetőség érdekében.

 

Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

Szkennelési és digitalizálási jellemzők, valamint funkciók

Digitalizáló központok

Digitalizáló központok

Számos digitalizáló központ szerte Európában – köztük Magyarország is - többféle szolgáltatást kínál: az igény szerinti és alkalmankénti szkenneléstől kezdve teljes archívumok, illetve folyamatosan beérkező dokumentumok digitalizálását.
Ipari jelölés technológia

Ipari jelölés technológia

A tömegesen történő szkennelés hatékonyságának és pontosságának érdekében a dokumentumokat vonalkóddal látjuk el, ami egyértelművé teszi a szkennelő rendszer számára az egyes oldalak kapcsolatát és a dokumentumok elválasztását.
Digitális & Fizikai irattár

Digitális & Fizikai irattár

A szkennelésen átesett dokumentumok biztonságos tárolását opcionálisan egy digitális adattároló teszi lehetővé, amelyhez csak arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá. Igény szerint a papíralapú dokumentumok megőrzését fizikai irattárban biztosítjuk.
Szkennelt adatok átadása

Szkennelt adatok átadása

A digitalizált dokumentumok ügyfélnek történő átadása több módon is kivitelezhető. Alapértelmezett esetben a digitalizált dokumentumok SSH védelemmel ellátott SFTP kommunikációs keretrendszeren keresztül érhetőek el. Emellett az adat átadás történhet fizikai merevlemezen vagy hordozható adattárolón keresztül is.
Egyedi Integrációs lehetőségek

Egyedi Integrációs lehetőségek

A digitális irattár egyszerűen és kényelmesen integrálható más meglévő és újonnan bevezetett eszközökkel, mint például szerződéskezelő, munkafolyamat kezelő rendszer valamint más nagyvállalati rendszerekkel és adatbázisokkal pl.: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, stb. Ennek hatására tovább növelhető a folyamatok hatékonysága és megbízhatósága.
Adat kinyerés és osztályozás

Adat kinyerés és osztályozás

Tanítható OCR és AI feldolgozó rendszerek teszik lehetővé a dokumentumokban rejlő legfontosabb adatok egyszerű kinyerését akár teljesen automatizált módon, valamint a dokumentumok automatikus osztályozást és formázását. Mindezek a KOFAX Capture & Transformation segítségével történnek.
Hitelesített szkennelés

Hitelesített szkennelés

Digitálisan történő dokumentum hitelesítést teszünk lehetővé amely megfelel az EIDAS által elvárt szabályoknak. A hitelesített dokumentumokat időbélyeggel és digitális aláírással látjuk el melyet PKI szabványú titkosítással védünk.
NAV 3.0 kompatibilitás

NAV 3.0 kompatibilitás

Megoldást biztosítunk a NAV adatbázisában fellelhető, a cég számára kiállított számlák (szállítói adatainak automatikus rögzítésére és kinyerésére. Csökkentve ezzel a kézi adatkezelési nehézségeket. További integrációt biztosítunk számla jóváhagyási folyamatokkal.

Üzleti előnyök

Központosítás

Központosítás

A dokumentumok központosítva történő tárolása és kényelmes elérése.
Biztonság

Biztonság

Hozzáférés kezelés csak az arra jogosultak számára és titkosított adattárolás.
Hatékonyság

Hatékonyság

Egyszerű hozzáférés, hatékony adat kinyerés és folyamat automatizálás.
Megfelelés

Megfelelés

Biztonsági és állami elvárásoknak való megfelelés egyszerűsítése.
Modernizálás

Modernizálás

Céges folyamatok modernizálása egyszerűen és hatékonyan.
Automatizálás

Automatizálás

Adminisztrációs feladatok nagymértékű csökkentése.

Kapcsolódó szolgáltatásokmountain ranges

Image-on-Demand dokumentum digitalizálás

Igény szerinti digitalizálás - Bármikor digitalizáljuk azt, amire szüksége van

Az Image on Demand egy olyan választható dokumentum kézbesítési szolgáltatás, amely kis mennyiségű papír- vagy filmalapú információ digitális formába történő átalakítását teszi lehetővé szükség esetén. Az Iron Mountain online rendelési eszközébe bejelentkezve kiválaszthatja a nálunk tárolt fizikai dokumentumok közül azt, amit digitalizálni szeretne.

Munkatársaink ezután kikeresik, előkészítik és beolvassák a dokumentumot. Beolvasás után visszatesszük a dokumentumot a biztonságos tárolási helyére. Ezután egyszerűen és biztonságosan hozzáférhet a digitális dokumentumhoz. A szolgáltatás használatalapú díjfizetése minimálisra csökkenti a költségeket azáltal, hogy csak azokat a papíralapú iratokat digitalizáljuk, amelyekre Önnek szüksége van.

Nagyobb mennyiségű papíralapú dokumentumot kell digitalizálnia? Akkor az Iron Mountain Digital Retrieval Service lehet az ideális megoldás az Ön számára.

A legmagasabb szintű biztonságos adattovábbítást szolgáló protokollok

A rendelkezésre bocsátott digitális fájlok létrehozása a titkosítási technológiát alkalmazó, a dokumentumok interneten keresztüli továbbításhoz használt Secure Socket Layer (SSL) protokollal történik. Az 1024 bites titkosítási technológiának köszönhetően rendkívül magas szintű biztonságos adattovábbítást tesz lehetővé. Mivel az információ továbbítása a szerver és a webes ügyfelek között történik, ezért minden adatot titkosítunk.

A megoldás a webes alkalmazáshoz kifejlesztett SSL-technológiával létrehozott szerveroldali tanúsítványokkal titkosítja az adatokat. Bármilyen internetes forgalom, amely a Hypertext Transfer Protocolt (HTTP) használó titkosítatlan szövegű oldalra irányul, át lesz irányítva a Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) biztonságos csatornára. Webszolgáltatási integráció esetén kétirányú hitelesítést alkalmazunk ügyfél- és szerveroldali tanúsítványok használatával. A jogosulatlan kéréseket elutasítjuk. Amennyiben az ügyfél FTP-t (file transfer protocol) használ a tárolt dokumentumok beviteléhez, a hozzáférés olyan biztonságos FTP-csatornán keresztül történik, amely minden egyes ügyfélhez egyedi felhasználónevet és jelszót társít. Minden adatot biztonságosan és elkülönítve tárolunk.

Miért érdemes az Iron Mountain szolgáltatásait választania?

  • Csökkentheti költségeit a szolgáltatás használatalapú díjszabásával.
  • Gyorsan, digitálisan hozzáférhet a kért dokumentumokhoz.
  • Részesüljön Ön is az Iron Mountain által nyújtott szolgáltatásokból, melyet jól képzett személyi állományunk, illetve magas biztonsági szintű folyamataink garantálnak.
  • Bízhat a szakértelmünkben, miután több mint 20 éve foglalkozunk dokumentumok digitalizálásával, indexálásával és kategorizálásával.

A Digital Record Center segítségével egyszerűen tárolhatod a nyomtatott és elektronikus anyagaid egyvelegét, érkezzen az bárhonnan vagy bárkitől, miközben az érzékeny adatok biztonsága miatt sem kell aggódnod. 

Tudjon meg többet szolgáltatásunkról!

Üzleti előnyök

Központosítás

Központosítás

A dokumentumok központosítva történő tárolása és kényelmes elérése.
Biztonság

Biztonság

Hozzáférés kezelés csak az arra jogosultak számára és titkosított adattárolás.
Hatékonyság

Hatékonyság

Egyszerű hozzáférés, hatékony adat kinyerés és folyamat automatizálás.
Megfelelés

Megfelelés

Biztonsági és állami elvárásoknak való megfelelés egyszerűsítése.
Modernizálás

Modernizálás

Céges folyamatok modernizálása egyszerűen és hatékonyan.
Automatizálás

Automatizálás

Adminisztrációs feladatok nagymértékű csökkentése.

Legyen Önnek is digitálisan érett vállalkozása

Akár egy már meglévő IT-infrastruktúrát kell optimalizálnia vagy egy félig fizikai, félig digitális világ összetett kihívásaival kell megküzdenie, az Iron Mountain segítségére lesz. Szolgáltatásainkkal egy rugalmas, könnyen bővíthető és hatékonyabb megoldást biztosítunk folyamatosan változó üzleti igényei kiszolgálásához.

A felhőalapú adattároláshoz, adatközpontokhoz, munkafolyamat-automatizáláshoz, digitalizáláshoz, adat-visszaállítási és migrációs szolgáltatásokhoz hasonló megoldások alkalmazásával középpontba helyezheti alapvető üzleti folyamatait, egyidejűleg felgyorsíthatja munkahelye gyors digitalizálását.

A digitális átállással kapcsolatos szolgáltatásaink segítenek vállalkozásának:

  • Abban, hogy rugalmasabbá tegye üzleti tevékenységeit az információk könnyebb elérésével és jobb felhasználásával.
  • A működési hatékonyság növelésében korszerű folyamatok és legjobb gyakorlatokon alapuló munkafolyamatok révén.
  • Az információnövekedés igény szerinti kezelésében és a hatékonyabb munkavégzésben.
  • A fő stratégiája központba állításában és üzleti teljesítménye optimalizálásában.

Tudjon meg többet

Kérje ingyenes ajánlatunkat most

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.

Kapcsolat

paper and pen

Kapcsolat

Töltsd ki az űrlapot és az Iron Mountain szakemberei 24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot
Árajánlatkérés
laptop profile screen

Bejelentkezés és számla fizetése

Jelentkezz be a fiókodba, vagy hozz létre új fiókot!
Kezdés
customer service

Ügyfélszolgálat

Ügyfélszolgálati központunk segít abban, hogy kérdéseidre a leggyorsabban választ kapj.
Segítségkérés
ringing telephone

Értékesítő hívása

Lépj kapcsolatba hozzáértő kollégánk egyikével, hogy megoldást találhassunk egyedi igényeidre.
36 1 815 3600