Digitális archiválás, szkennelés és digitalizálás
A dokumentumok 100%-ának szkennelése ritkán praktikus és költséghatékony megoldás. Költségei optimalizálása érdekében olyan megoldást kínálunk, melynek során csak azért kell fizetnie, amire ténylegesen szüksége van. A rendszeresen használt dokumentumokat beszkenneljük és azonnal hozzáférhetővé tesszük, a ritkán használt dokumentumokat pedig igény szerint szkenneljük be. Rendszerünk minimalizálja a digitalizálásra fordítandó költségeit, egyben kiszolgálja igényeit a dokumentumok gyors elérésére.
Intelligens szkennelés
Az Iron Mountain ésszerűsíti a dokumentumok tárolásával, elérésével és kezelésével kapcsolatos folyamatokat, miközben csökkenti a költségeket. Megoldást kínálunk:
- Új iratok szkennelésére
- A már meglévő dokumentumok digitalizálására
- Archiválásra a maximális biztonság és kereshetőség érdekében
A digitális átállás elősegítése
Szolgáltatásaink:- Az archív dokumentumok kötegelt szkennelése
- A napi munkamenet részét képező, újonnan létrehozott dokumentumok rendszeres napi szkennelése
- A nálunk tárolt iratok igény szerinti szkennelése
- Adatok kinyerése vonalkódokból speciális szoftverünk segítségével.
- Online archívum – A beszkennelt dokumentumok bármikor, bárhol hozzáférhetők.
- Integráció jelenlegi munkafolyamataival és dokumentumkezelő rendszereivel.
A szkenneléssel és a digitalizálással kapcsolatos további információkért:
- Lépjen kapcsolatba velünk
- Hívjon minket a +36 1 815 3600 telefonszámon
Kapcsolat
Hívjon fel
minket
+36 1 815 3600
A Jövő Irodája
Scanning and Digitising
Intelligent scanning for increased accessibility and business efficiency.
