Adatok archiválása külső helyszínen, adatarchiválás külső adattárolóban.

Az üzleti adatok rendkívül nagy értéket képviselnek, ugyanakkor hatalmas kockázatot, kezelési és tárolási költségeket is jelentenek. Az Iron Mountain világszerte több mint 140. 000 szervezet dokumentumait védi és tárolja - többet, mint bármelyik más vállalat. Átvállaljuk az adatkezelésből eredő problémáinak megoldását, optimalizáljuk adatait a költségek és a kockázatok csökkentése mellett.

Segítünk az emelkedő tárolási, munkaerő- és adminisztrációs költségek kezelésében, valamint a jogszabályok betartásában:

Dokumentumtárolás
Ön előkészíti iratait és mi az átvétel után irattárunkba szállítjuk azokat. Amikor újból szüksége van rájuk, visszaszállítjuk azokat.

Aktív fájlok kezelése
Fájlonként elérhető aktív nyilvántartások, a kiszervezett szolgáltatás minden előnyével.

Szkennelés és digitalizálás
Csak azt szkenneljük be, amire szüksége van, így jelentős digitalizálási költségeket takaríthat meg, de megőrizheti annak előnyeit, a dokumentumokhoz való gyors hozzáférés által.

Iratkezelési, iratrendezési projektek
Iratkezelési szakembereink gondoskodnak arról, hogy minősítési, indexálási, irattár-költöztetési projektjei során Ön hozzáadott értéket kapjon.

Megfelelni a szabályoknak most... ... és mindenkor.

Egy átfogó irat- és információkezelési program proaktív módon biztosítja a fizikai és elektronikus iratok védelmét, egyben megóvja Önt a szükségtelen kockázatoktól, és hozzájárul költségei csökkentéséhez. A Iron Mountain a következőket biztosítja az Ön számára:

A jogszabályok ismerete és azok betartása
Fokozott hatékonyság
Alacsonyabb adminisztrációs költségek
Az üzleti szempontból kritikus iratainak jobb felügyelete

Az iratok elkülönített tárolása igény szerint

A megfelelő körülményeknek köszönhetően, az iratok olvashatóságát és sértetlenségét akár évtizedekre biztosítani tudjuk. Optimális tárolási feltételeket kínálunk, valamennyi adathordozó-típushoz.

Külső biztonságos helyiségünk felszerelt:

Többszintű biztonsági rendszerrel, beleértve a beléptetőrendszert
Egységesített elektronikus irattári rendszerrel, amely a rugalmas elérés mellett biztosítja az iratok mozgásának nyomon követhetőségét
Klimatizált környezettel az optikai és mágneses adathordozók tárolásához
Különleges gázüzemű tűzoltó rendszerekkel, amelyek vízkár kockázata nélkül óvják az adathordozókat