Iratrendezési és iratkezelési megoldások

Iratkezelési szakembereink gondoskodnak arról, hogy minősítési, indexálási, irattár-költöztetési projektjei során Ön hozzáadott értéket kapjon.

Ha a napi dokumentumkezelési és iratrendezési feladatok túl nagy terhet jelentenek kollégái számára, úgy az Iron Mountain szakemberei az Ön irodájában segítenek elvégezni az ilyen jellegű tevékenységeket. A következőket kínáljuk ügyfeleinknek:

Indexálás - Az egyes dokumentumokon lévő információk adattá rendezése, az Ön igényeinek megfelelően. A dokumentumok meghatározott mezőinek indexálása megkönnyíti azok gyors azonosíthatóságát és kikeresését.
Iratállományok rendezése - Segítünk iratállományának elrendezésében, és folyamatosan gondoskodunk az iratok megőrzésére vonatkozó jogszabályok figyelemmel kíséréséről.
Iratrendezés - Elősegítjük helytakarékossági törekvéseit azáltal, hogy beazonosítjuk a kevésbé aktív iratokat, valamint javaslatot teszünk azok külső helyszíni tárolására.
Digitális biztonsági másolatok - Iratait rendkívül könnyen elérhető és kereshető digitális formátumba konvertáljuk.
Helyszíni/kihelyezett auditok - Célunk, hogy Ön mindig megfeleljen a hatóságok dokumentum-tárolással és iratkezeléssel szemben támasztott elvárásainak, ezért segítünk auditálni iratkezelési folyamataikat on-site, illetve külső helyszínen.
Aktív dokumentumból archív státuszba való áthelyezés - Az aktív iratokat segítünk átsorolni inaktív állapotba, támogatjuk az ez irányú döntések meghozatalában, valamint a dokumentumok áthelyezésében.
Biztonságos megsemmisítés - A megőrzési határidők lejárta után gondoskodunk az iratok biztonságos megsemmisítéséről.