|
Csökkentse a kockázatokat és a költségeit azáltal, hogy ellenőrzése alatt tartja nyilvántartása kezelését és az adatai védelmét
A jogtudomány figyelme jelenleg egy általános és egyre sürgetőbb téma irányába összpontosul: a jogi cégek igénye az ügyfelek és az adminisztratív bejegyzések eddiginél alaposabb, biztonságosabb és gazdaságosabb védelmére.
A legtöbb cég által őrzött papír és elektronikus bejegyzések mennyiségének a robbanásszerű növekedésének több oka van: Fokozott megfelelés iránti igény, az erkölcsös magatartás és az ügyfelek követelményeihez való alkalmazkodás előtérbe helyeződése, és az elektronikus joggyakorlatra való áttérés.
A felügyelet nélküli bejegyzések elszaporodása új kockázatokat teremtett
Ennek a robbanásszerű felhalmozódásnak következménye a növekvő tárolási és kezelési költség, az adatok bonyolultabb keresése és előállítása, és a védett biztonsági lánc létesítése. Megnő az okmányok megrongálódásának a veszélye a peres ügyek során abból a bizonytalanságból kifolyólag, hogy melyik bejegyzést kell megőrizni, melyiket kell megsemmisíteni, és hol is található.
Iron Mountain. Szakértő szolgáltatások a jogászközösségnek
A mindenre kiterjedő szolgáltatásoknak és a világ több mint 10.000 jogi cégének a szolgálatában szerzett tapasztalatoknak köszönhetően az Iron Mountain képes a cége nyilvántartásának kezelését és védelmét ésszerűsíteni és megszilárdítani. További előnye származik majd a fokozott megfelelésből, a kockázatok csökkentéséből, és a megnövekedett termelékenységből és alkalmazkodóképességből.
Csökkentse a megfeleléssel és az okmányrongálással összefüggő kockázatokat
A fizikai és elektronikus iratok megőrzésének és megsemmisítésének tájékozatlan vagy következetlen eljárásai az adatok idő előtti megsemmisüléséhez vezethetnek, vagy indokolatlanul hosszú tárolásához, növelve a megrongálódás vagy nem megfelelés veszélyét.
Az Iron Mountain segíthet Önnek abban, hogy csökkentse a kockázatokat, megfelelő szabályok, eljárások és legjobb gyakorlatok megvalósításával, az adatmegőrzés és megsemmisítés területén - minden adathordozó-típus, gyakorlati terület és irodai helyszín esetében.
Gyorsítsa meg vállalata áttérését az elektronikus joggyakorlatra
Az elektronikus folyamatok ügyvédi kamara által vizsgált “E-Strategy” irányvonala azt mérlegeli, hogyan változtathatja meg az új technológia a jogi piacot, rámutat a jogi cégeket fenyegető veszélyekre, amennyiben nem tudnak lépést tartani a fejlődéssel. Maga a jogtudomány támogatja a következetességet, amit az elektronikus dokumentumkezelés és az online biztonsági mentések mindennapi gyakorlatba való sikeres beépítése hoz el.
Az Iron Mountain lehetővé teszi a zökkenőmentes áttérést – a házon belüli megoldásokba fektetett kiadások, hosszú telepítési idő és az eredményt illető bizonytalanság nélküli.
Csökkentse a tárolási költségeket és szabadítson fel területeket a jövedelem létrehozására
A nyilvántartás házon belüli tárolása az értékes irodai tér, hardver és az informatikai erőforrások pazarlása.
Az Iron Mountain szakemberei megtervezik és megvalósítják a stratégiákat, amelyek tárolási költségeket csökkentnek, a jövedelemtermelésre fordítható területeteket szabadítanak fel, és csökkentik az informatikusok munkamennyiségét és költségvetési szükségleteit.
Növelje a termelékenységét és az alkalmazkodóképességét
A nyilvántartás tárolását, kikeresését és elérhetőségét ésszerűsítő megoldásokkal a jogászok és a személyzet mindig megtalálja azt, amit keres, így az információkéréseket gyorsabban és alaposabban tudja teljesíteni.
|
Irányvonalak és eljárások
