MEGŐRZÉSI ÉS MEGSEMMISÍTÉSI MEGOLDÁSOK

„Mit tartsunk meg, meddig tartsuk meg?”

A szervezetek egyre növekvő mennyiségű papír és elektronikus nyilvántartást halmoznak fel – és eközben egyre növekvő tárolási és kezelési költséget áldoznak rá. Ennek ellenére gyakran tisztázatlan, mely bejegyzéseket kell megtartani, mennyi ideig, és melyeket kell biztonságosan és törvényesen megsemmisíteni.

A társaságoknak törvények és előírások erdején kell keresztülvágniuk – többek között a Sarbanes-Oxley, az adatvédelmi törvény, a társasági törvény, és még sok más – amelyek a nyíltság és az elszámolási kötelezettség érdekében meghatározzák a bejegyzések megőrzésével kapcsolatos kötelezettségeket. A törvényszéki és szabályozó rendelkezések egyre növekvő száma szemlélteti, hogy a helytelen nyilvántartás-kezelési és megsemmisítési eljárások a nem-megfelelőség és a felelősségre vonhatóság veszélyének teszik ki a szervezeteket.

Hatékony, gazdaságos megőrzési és megsemmisítési stratégia

Az Iron Mountain segíthet szervezetének egy átfogó és jogilag hitelt érdemlő adatmegőrzési és -megsemmisítési program megtervezésében és megvalósításában – és biztosítja a módszeres betartásukat minden földrajzi helyszín minden üzleti egységében.

Egy jól megtervezett, alaposan megtárgyalt, és következetesen betartott adatmegőrzési és megsemmisítési program jelentősen csökkenheti a nem-megfelelőség kockázatát és a jogi támadások veszélyét, biztosítva a törvény által előírt bejegyzések megfelelő ideg történő megőrzését, és a biztonságos, jól dokumentált módon történő megsemmisítését.

Csökkentse nyilvántartás-tárolási költségeit

Egy átfogó program segít az információk tárolásában és a kezelésre fordított költségek csökkentésében – akár 50 százalékkal is – a feleslegesen tárolt dokumentumok eltávolításával és a használaton kívüli dokumentumok olcsóbb tárolási helyre való szállításával. Egy hatékony program segít a többi irat hozzáférését is ésszerűsíteni azáltal, hogy a fennmaradó kevesebb mennyiséget könnyebb lesz kezelni és áttekinteni.

Egy Iron Mountain megoldás kifizetődő

Az Iron Mountain-nek messzemenő tapasztalatai vannak megőrzési és megsemmisítési megoldások szállításával:

• Szigorúan szabályozott szervezeteknek - köztük sok FTSE 100-as vállalatnak - fejlesztettünk ki és valósítottunk meg adatmegőrzési programokat.

• Ajánlataink mögött széleskörű jogi kutatások állnak, ezzel biztosítva az adott előírásoknak való megfelelést.
• A nagyobb adattömeget – legyen szó akár milliónyi dobozról, sőt többről – megőrző projektekhez megőrzési ütemtervet alkalmazunk, hogy az idejétmúlt bejegyzések megfelelő módon megsemmisítésre kerüljenek.
• A megrendelők tárolási helyigénye általában meglepő mértékűre zsugorodik – 20-50 százaléknyira. A nyilvántartás tárolásán megtakarított kiadásokból gyakran megtérül nyilvántartás-kezelési program egész fejlesztési költsége.