Offsite Tape Vaulting banner - business-woman-speaking to a group at a meeting

KÜLSŐ HELYSZÍNEN TÖRTÉNŐ –BIZTONSÁGI MENTÉS TÁROLÁS

Ön összpontosítson a vállalati innováció fellendítésére. Az adatvédelmet pedig bízza ránk.
  1. Honlap
  2. Biztonságos tárolás
  3. Irat- és médiatárolás
  4. Külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolás

BIZTONSÁGI MENTÉSEKKEL ÉS KÜLSŐ HELYSZÍNEN TÖRTÉNŐ ADATKAZETTA-TÁROLÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ SZOLGÁLTATÁSOK

A kritikus fontosságú üzleti adatok külső helyszínen történő és offline védelme eredményeképpen az adatok szükség esetén egyszerűen megszerezhetők.

Munkatársai pedig arra összpontosíthatnak, ami az üzlet érdekeit szolgálja. A mentendő és tárolandó, kritikus fontosságú üzleti adatok egyre növekvő mennyisége miatt Ön is arra kényszerül, hogy időt és pénzt fordítson a folyamatok, az adathordozók és a létesítmények kezelésére.

Az adatkazetták külső helyszínen, megfelelő erőforrásokkal, technológiával és adatvédelmi tapasztalatokkal rendelkező, megbízható harmadik félnél való elhelyezésével csökkenthető az állásidő, és rövid időn belül folytatható a vállalat normál működése - a siker érdekében.

Az üzleti adatok külső helyszínen történő védelmének és megőrzésének célja, hogy teljesítse a jogszabályi követelményeket, és biztosítsa az adatok elérhetőségét.

A hardverhibák, az emberi és szoftverhibák, az ember által okozott vagy a természeti katasztrófák mind hatással vannak a termelékenységre. Az adatokról biztonsági mentéseket kell készíteni, és - ami ennél is fontosabb - külső helyszínen kell őket védeni, így könnyen visszaállíthatók.

Az Iron Mountain® biztonságos külső helyszínen történő adatkazetta-tárolási szolgáltatása átfogó adatvédelmi megoldást kínál a biztonsági másolatok szállítására, tárolására, kezelésére és visszanyerésére.

Szakértelmünkkel biztosítjuk, hogy váratlan események bekövetkeztekor is újra zökkenőmentesen működhessen vállalkozása. Szigorúan visszakövethető előírásaink és biztonságos logisztikai rendszerünk garantálja, hogy kulcsfontosságú adatait szállítás és tárolás közben is védjük. Anyagait jól bevált folyamatok és módszerek alapján kezeljük, így biztos lehet benne, hogy bármikor meg fogja találni azt, amit keres, amikor egy belső vagy külső forrás adatszolgáltatást kér egy adott adatkazettáról.

A megoldás magában foglalja a következőket:

Adatkazetta-azonosítás kezelése

Az új szabályozások és jogszabályok megjelenésével az üzleti elvárások folyamatosan változnak, vállalkozásának ugyanakkor mindig meg kell felelnie ezeknek.

Összetett és nehéz feladat egy hatékony, megbízható és hatásos tárolási stratégiát fenntartani, amely kielégíti ezeket a folyamatosan változó követelményeket. Az Iron Mountain külső helyszínen történő tárolási tanácsadási szolgáltatásával betekintést nyerhet az adatkazetta-tárolás és- őrzés legjobb gyakorlataiba.

Az Iron Mountain profi tanácsadókból álló, megbízható csapata olyan javaslatokat kínál cégének, amellyel a lehető legjobban megfelelhet az adatvédelmi előírásoknak, a katasztrófa utáni helyreállításnak és az archiválással kapcsolatos üzleti követelményeknek. Tanácsadóink gyakorlati javaslatokkal, az ipar jól bevált megoldásaival és személyes odafigyeléssel biztosítják, hogy szervezeti adatai biztonságban legyenek, megfeleljenek az előírásoknak, és megfelelően kezeljék őket.

Az adattárolás komoly feladat. Spóroljon időt, pénzt és helyet, és engedje, hogy az Iron Mountain szakemberei megadják Önnek az adattárolási folyamat fejlesztéséhez szükséges biztonságot.

SecureSync® ADATKAZETTA-KEZELÉS

Kezelje, keresse, azonosítsa be, és hívja le adatait online egy egyszerűen használható, biztonságos internetes felületről.

Offsite Tape Vaulting -  SecureSync program  Screenshot

Bizonyára Ön is került már olyan helyzetbe, hogy nem tudta megszerezni a peres ügyekhez és auditokhoz szükséges adatokat, ezért jelentős időt és energiát kellett fordítania arra, hogy megkeresse a megfelelő anyagot, ami a kérelem teljesítéséhez szükséges adatokat tartalmazza.

Ne aggódjon többé a biztonsági adatmentést tartalmazó kazetták miatt, és szabadítsa fel munkavállalói drága idejét azzal, hogy a SecureSync®rendszert integrálja az adatkazetta-kezelési programjába, így mindig tudni fogja, hol vannak a biztonsági mentések.

  • Külső helyszínen tárolt adataihoz éjjel-nappal hozzáférhet.

  • Adatai helyzetével kapcsolatban teljes átláthatóságot biztosítunk, legyen szó szállításról vagy tárolásról.

  • Iron Mountain ügyfelek számára ingyenes!

A SecureSync® alkalmazásával nyomon követi adathordozóit az Iron Mountain létesítményeiben, megtervezheti az adatok átvételét, megtekintheti a jelentéseket, tárolhatja és hozzáférhet a katasztrófa utáni helyreállításról szóló tervhez, stb.

Offsite Tape Vaulting - Truck Icon

Automatizált adathordozó-átvétel

Offsite Tape Vaulting - Laptop Icon

Az adathordozók online nyomon követésével csökkentheti a munkatársak terheit és a manuális hibákat.

Offsite Tape Vaulting - Vaulting Icon

Valós idejű online leltár az Iron Mountain által átvett, tárolt és visszaadott adatkazettákról

Offsite Tape Vaulting - Hazard Icon

Katasztrófa vagy tesztelés idején az anyagok nyomon követése a visszaállítás helyszínén

Offsite Tape Vaulting - Checklist Icon

Státusz és kivétel jelentések

Offsite Tape Vaulting - Mobile Icon

Kezelje az adminisztratív és engedélyezési feladatokat könnyen és gyorsan bárhol, bármikor.

LELTÁR AUDIT

Fontos, hogy a külső helyszínen tárolt adathordozók leltára teljes körű és pontos legyen.

Az ismeretlen vagy tisztázatlan leltárhiányosságok komoly kockázatot jelentenek vállalata számára - különösen, hogy az eltűnt anyagok egy audit vagy egy peres ügy részeként vagy egy katasztrófa utáni helyreállítási incidensre adott válaszként bármikor kérelmezhetők. A rosszul kezelt anyagok keresése és megtalálása továbbá jelentős időt, energiát és költséget jelenthet.

Az Ön érdeke, hogy mindig tisztában legyen leltára pontosságával és teljességével. Az Iron Mountain leltár audit szolgáltatása további segítséget nyújt azzal, hogy pontosan meghatározza, milyen adatokkal rendelkezik és azok hol találhatóak.

Offsite Tape Vaulting - Employee scanning tape storage boxes

Az audittal kapcsolatos igényeitől és az audit okától függően számos leltár audit lehetőség közül választhat:

Leltár-összehasonlítás

Egyszerű és hatékony: Ön megadja az adathordozó vonalkódjának számát a SecureSync®rendszeren keresztül, mi pedig jelentést készítünk az esetleges eltérésekről. Ez egy ingyenesen igénybe vehető szolgáltatás azoknak az ügyfeleknek, akik jelenleg is igénybe veszik az Iron Mountain ® külső helyszínen történő adatkazetta-tárolását.

Logikai tárolás audit

Szkennelés és jelentéskészítés Az Iron Mountain beszkenneli az összes nálunk tárolt anyag vonalkódját, vagy azok egy részét. Amikor ez elkészül, az ahhoz jogosultsággal rendelkező munkatársai jelentést kapnak az eredményekről, ideértve az esetleges hibákat, duplikációkat és/vagy hiányzó cikkeket.

Szkennelés

Tűrje fel az ingét, és vágjon bele! Látogasson el egy Iron Mountain létesítményébe, és lehetősége nyílik egy helyszíni ellenőrzés elvégzésére a saját munkatársaival. Az Iron Mountain segíteni fogja az ellenőrzés során, valamint segíteni fog az esetlegesen felmerülő hiányosságok megoldásában.

ADATARCHIVÁLÁSI MEGOLDÁSOK

Az adatnövekedés és a megőrzésre vonatkozó rendelkezések miatt az archivált adatok egyre nehezebben kezelhetők.

A vállalati adatokat törvényi kötelezettség miatt vagy a szervezeti integritás fenntartása érdekében meg kell őrizni. Az adatok mennyisége azonban egyre gyorsabb ütemben nő, és kezd túlcsordulni. Ezen a ponton annyi adattal rendelkezünk, hogy elbizonytalanodhatunk a kezelésüket illetően. A vállalat integritása érdekében ezeket a fontos információkat őrizni kell, tárolásuk azonban kihívásokat támaszt.

Az archivált információk valószínűleg alacsonyabb prioritást élvező adatok, amelyekre nem mindig van szükség. Ezek azok az eredeti adatok, amelyek még mindig fontosak vállalata számára. Egy ellenőrzés, peres ügy vagy iratbekérés esetén kritikus fontosságúvá válik annak ismerete, hogy milyen adatokat is tárol archív adatkazettáin.

offsite tape vaulting - a data tape

Tapasztalat és tudás, amely segít az információk védelmének és megőrzésének kezelésében

A biztonsági mentések az adatok visszanyerését szolgálják, az archív adatok a helyreállítást. Legyen szó egy mindennapos ügyről vagy egy komoly katasztrófáról, fontos, hogy biztonságosan és hatékonyan hozzáférhessen adataihoz. Az Iron Mountain rendelkezik a szükséges tapasztalattal és tudással, amely segít Önnek meghatározni azt, hogy az információk mely körét célszerű archiválni és melyekről biztonsági mentést készíteni.

Az Iron Mountain átfogó adatarchiválási megoldást és egy keresőprogramot kínál, mely biztosítja a szükséges adatok költséghatékony védelmét és megőrzését, valamint jogszabályi megfelelőségi, jogi és értékteremtési okokból történő hozzáférését, így az informatikai részleg munkatársai az üzleti innovációra összpontosíthatnak, miközben nyugodtak lehetnek afelől, hogy a tárolt adatok szükség esetén elérhetők.

ADATKAZETTA-AZONOSÍTÁS KEZELÉSE

Az adatnövekedés megnehezítheti a megőrizni szükséges információk azonosítását.

Szervezete folyamatosan növekszik, mellyel párhuzamosan a digitális anyagok mennyisége is nő. Az archív adatkazetták átfésülésekor nehéz azonosítani egyes információkat. Ez kimondottan igaz akkor, amikor az információkat több felesleges formátumban tárolják. Előfordulhat továbbá, hogy cége vállalategyesülések, felvásárlások, vállalati terjeszkedés és informatikai szervezeti változások sorát tudja maga mögött, amelyek megnehezítik a múltbéli és a jelenlegi adatmennyiség kezelését.

Fejlesszen ki és alkalmazzon egy jól definiált adatmegőrzési szabályzatot.

Annak meghatározása, hogy mely adatokat kell megőrizni miközben az adatok robbanásszerű növekedését is kezelni kell, több komoly kihívást is támaszt:

  • Azonosítani kell, hogy milyen információk találhatók a korábbi biztonsági másolatokat tartalmazó adatkazettákon.
  • Információt
  • Fennáll a büntetések vagy bírságok kockázata, amennyiben nem sikerül az iratbekérési vagy a jogszabályi megfelelőségnek eleget tenni.
  • Biztosnak kell lenni abban, hogy csak azokat az adatokat tárolja, amelyeket valóban szükséges megőrizni.
  • Döntéseket kell hozni az adatok megőrzéséről, megsemmisítéséről és visszaállításáról.
  • Hogyan lehet kideríteni, hogy mely adatokat nem kell a továbbiakban megőriznie? 1) Tudnia kell, hogy pontosan mivel rendelkezik, és 2) védhető, jól meghatározott adatmegőrzési szabályzatot kell alkalmazni az adatleltárra vonatkozóan..
  • Az Iron Mountain® adatkazetta-azonosítási szolgáltatás részét képező, proaktív indexelés segít Önnek átlátni a biztonsági mentést tartalmazó adatkazetták tartalmát, valamint tiszta képet ad arról, milyen típusú adatok találhatók az egyes adatkazettákon.
business women

LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA

Ügyfélszolgálatunk segít a lehető leggyorsabban megválaszolni kérdéseit, valamint bármikor kapcsolatba léphet velünk amikor Önnek megfelel.