DIGITÁLIS IRATKÖZPONT

Bármikor és bárhol hozzáférhet a szükséges dokumentumokhoz

A létfontosságú dokumentumokhoz a több helyen tartózkodó felhasználóknak egyszerre kell hozzáférést biztosítani, ám az ECM-programok nagyon drágák és gyakran túl összetettek az egyszerű információtárolási és hozzáférési igények kielégítéséhez.

Az elektronikus dokumentumok külső szolgáltató által biztosított archívumban való tárolása és az onnan való kikeresése azt a rugalmasságot biztosítja Önnek, hogy bármikor növelheti az archívuma nagyságát, anélkül, hogy nagy befektetést eszközölne a hardverek, a szoftverek vagy az infrastruktúra területén.

A digitális irat tárolásának és hozzáférésének kihelyezése az Iron Mountainhoz belső informatikai erőforrásokat szabadít fel.

Az elektronikus dokumentumok könnyű és hatékony tárolása és elérhetősége

A Digitális iratközpont egy elektronikus tárolási és kezelési megoldás minden típusú digitális tartalom számára. Lehetővé teszi Önnek a digitális információ-feldolgozás mindenfajta megközelítésének kezelését, beleértve a képeket, PC-fájlokat, e-dokumentumokat, video-/audioklipeket, XML/HTML-fájlokat és számítógéppel generált termékeket.

A felhasználók elektronikus dokumentumaik között bármikor, távolról végezhetnek keresést és hozzáférést, így jelentősen javulnak az üzleti folyamatok.

Az összes kép, szövegszerkesztett, fax vagy egyéb digitális objektum tárolható és hozzáférhető. A keresési lehetőségek könnyen érthetők, a dokumentumok pedig megtekinthetők vagy kinyomtathatók. Az eredeti dokumentum módosítása nélkül fűzhet hozzá jegyzeteket is.

Katasztrófa utáni helyreállítás és az üzletmenet folytonossága

A Digitális iratközpont segít annak biztosításában, hogy szervezetének megszakítás nélküli hozzáférése legyen a kulcsfontosságú dokumentumokhoz egy katasztrófát követően, még akkor is, ha a létesítménye megsemmisül és munkatársaival más helyre kell költözniük.

Az általunk biztosított rendszer külső helyen található, egy rendkívül biztonságos Iron Mountain létesítményben, ahol a folytonosságot többszörösen tükrözött informatikai rendszerek, valamint többszörös internet- és telekommunikációs kapcsolatok biztosítják.