|
Nézzen szembe az osztott fájlkezelés kihívásaival!
A vállalkozások gyakran szembesülnek azzal a kihívással, hogy miként tárolják házon belül, több helyen a különböző felhasználók által gyakori hozzáférésű dokumentumaikat. A tárolási és kezelési költségek magasak, ezenkívül fennáll a dokumentumvesztés kockázata is, a szervezetlen dokumentumkezelési rendszer miatt.
Növelje az állandóságot és biztosítsa a megfelelőséget
Az Iron Mountain aktív fájlkezelő rendszerével:
- Hatékonyan csökkentheti költségeit azzal, ha aktív dokumentumait az Iron Mountain egyik raktárában, külső helyen tárolja, mellyel munkaerőt és munkaterületet szabadíthat fel
- A nap 24 órájában hozzáférhet dokumentumaihoz fizikai kiszállítással vagy elektronikus úton történő továbbítással
- Az irattárolásban elismert és a törvényeknek való megfelelést alkalmazhatja, ha a dokumentumok kezelését az Iron Mountain szakembereire bízza
- Hatékonyan csökkentheti dokumentumkezelési költségeit
- Biztosíthatja a szolgáltatás folyamatosságát
- Javíthatja üzleti folyamatainak hatékonyságát, valamint a dokumentumkezelés biztonságát és a törvényeknek való megfelelőségét
- Bármikor nyomon követheti belső kezelésű fájljainak elhelyezkedését, így üzleti folyamatai hatékonyabbá válnak
- Az aktív fájlkezelési lehetőségek a következőket tartalmazzák:
- Nyitott polcos dokumentumkezelés
- Házon belüli dokumentumkezelés
- Házon belüli dokumentumkövetés
|
Aktív fájlkezelés
