A biztonságos iratkezelés folyamata
Az információk gyors és megbízható elérése kulcsfontosságú. Ezért szigorúan szabályozott munkafolyamatokkal rendelkezünk, és biztosítjuk, hogy minden irat megfelelően feldolgozásra kerüljön a könnyű hozzáférés érdekében.
Irattárolás igénylése
Vedd fel velünk a kapcsolatot online portálunkon vagy telefonon, és megszervezzük dokumentumaid beszállítását irattárunkba. Járművezetőnk érkezéskor beolvassa a dobozok vonalkódjait, és aláírást kér az átvétel igazolásához. Ez a biztonságos nyomon követés első lépése.
Biztonságos szállítás
A dobozokat zárrendszerekkel, riasztóval valamint GPS nyomkövetéssel ellátott, vezeték nélküli kapcsolattal rendelkező, biztonságos teherautókkal szállítjuk a védett telephelyünkre.
Dokumentum digitalizálás és/vagy feldolgozás
Az irattárba érkezéskor az iratokat rendszerezzük, indexáljuk és vonalkóddal látjuk el a gyors hozzáférés érdekében. Kérés esetén hiteles elektronikus másolatot készítünk róluk. Ez elősegíti a rugalmas hozzáférést még az eredeti dokumentumok betárolása előtt.
Biztonságos irattárolás
A dobozok irattárunkba érkezésekor ismét beolvassuk a vonalkódot, így biztosítjuk a folyamatos felügyeletet. Behatolásérzékelő riasztókkal, tűzjelző és tűzoltó rendszerekkel is gondoskodunk arról, hogy ne kelljen aggódnod irataid biztonsága miatt.
