Iron Mountain blue mountains backdrop

Adatvédelmi nyilatkozat

Utoljára frissítve: 2023. október

Adatvédelmi nyilatkozat

Az Iron Mountain vállalatok mint adatkezelők

Az Egyesült Államok-beli Iron Mountain Information Management, LLC, és annak leányvállalatai („Iron Mountain” vagy „mi”) értékelik az Ön személyes adatainak védelmét. Ez az adatvédelmi nyilatkozat bemutatja, hogy az Iron Mountain hogyan gyűjti, használja és osztja meg az ügyfeleit, leendő ügyfeleit, szállítóit, üzleti partnereit és a weboldal látogatóit azonosító információkat („Személyes adatok”), amikor adatkezelőként jár el. Az adatkezelő olyan személy, aki meghatározza, hogy miért és hogyan használják (dolgozzák fel) a Személyes adatokat.

Az Iron Mountain globális irányelvei és helyi szabályai

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat meghatározza globális adatvédelmi irányelveinket.

Az Iron Mountain globális irányelvei mellett az összes jelentős és vonatkozó helyi adatvédelmi jogszabálynak is megfelelünk. Így, attól függően, hogy melyik régióban végzünk üzleti tevékenységet, megfelelünk többek között a 2016/679 általános adatvédelmi rendeletnek (EU GDPR), valamint a működési helyünk szerinti EGT-országokban érvényes adatvédelmi jogszabályoknak, az Egyesült Királyság általános adatvédelmi rendeletének (UK GDPR) és az Egyesült Királyság 2018-as adatvédelmi törvényének; Kalifornia állam 2018-as fogyasztói adatvédelmi törvényének (CCPA), a 2020-as brazil általános adatvédelmi törvénynek (LGPD), a személyes információk védelméről szóló 2021-es kínai törvénynek (PIPL), valamint a személyes adatok védelméről szóló 2012-es szingapúri törvénynek.

Országonkénti kiegészítések és helyi adatvédelmi nyilatkozatok

Lehet, hogy az Iron Mountain egyes leányvállalatai kötelesek betartani olyan helyi adatvédelmi jogszabályokat, melyek megkövetelik saját országspecifikus adatvédelmi nyilatkozataik közzétételét (amelyeket általában helyi Iron Mountain leányvállalatunk bocsát az Ön rendelkezésére a Személyes adatok gyűjtésének időpontjában). Az országspecifikus kiegészítések itt érhetők el:

A jelen adatvédelmi nyilatkozat fordításait lásd a megfelelő ország webhelyén. Jelen dokumentum német verziója például a német nyelvű webhelyeken férhető hozzá.

Miként használjuk az Ön személyes adatait

Az adatkezelés jogalapja

Üzleti tevékenységünket a titoktartás és adatvédelem szem előtt tartásával végezzük. Gondoskodunk róla, hogy az adatkezelésnek meglegyen a jogalapja, és az megfeleljen a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak. A legtöbb esetben a következő jogalapoknak megfelelően gyűjtjük és használjuk fel az Ön személyes adatait:

  • Szerződések teljesítése: amikor az adatkezelés az ügyfeleinkkel, kereskedőinkkel, üzleti partnereinkkel vagy egyéb részvényeseinkkel kötött szerződések megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges;
  • Hozzájárulás: amikor megkaptuk az Ön hozzájárulását az Ön személyes adatainak kezeléséhez (pl. hogy termékeinkkel vagy szolgáltatásainkkal kapcsolatos marketingkommunikációt küldjünk Önnek, vagy a sütik segítségével nyomon kövessük a weboldalainkon végzett tevékenységeit az ügyfélélmény javítása érdekében);
  • Jogos érdek: amikor jogos üzleti céljainkat kívánjuk megvalósítani (pl. az Ön földrajzi helye szerinti megfelelő weboldal-tartalom megjelenítése, vagy az egyéb módon történő testreszabása). Csak abban az esetben hivatkozunk jogos érdekre, ha ez arányos mértékű, és garantálja az üzleti céljaink és az Ön adatvédelmi jogai között lévő megfelelő egyensúlyt;
  • A vonatkozó jogszabályoknak történő megfelelés: amikor az adatkezelés a vonatkozó jogi vagy szabályozási kötelezettségeinknek való megfelelés érdekében szükséges (pl. amikor meg kell osztanunk a személyes adatokat az állami és adóhatóságokkal).
A személyes adatok gyűjtése és felhasználása

A személyes adatok gyűjtése és felhasználása

Az Ön és az Iron Mountain közötti kapcsolattól függően, a vonatkozó törvények és jogszabályok betartásával az alábbiak szerint gyűjthetjük és használhatjuk fel az Ön személyes adatait:

  • Kapcsolattartási adatok (ügyfelek, potenciális ügyfelek, kereskedők): kapcsolattartási adatok (pl. üzleti kapcsolattartó, szakmai cím, telefonszám); az ügyfelek és a kereskedő képviselőinek személyes adatai (pl. név, elérhetőségek); strukturált adatok (pl. védett adatok); műszaki információk (pl., ügyfélportál, felhasználói azonosítók és jelszavak, hozzáférési naplók), melyek a következő fő célokból kerülnek kezelésre: szerződések tárgyalása és végrehajtása, jogszabályi megfelelés, üzleti fejlesztések és kapcsolatok, követeléskezelés, adminisztráció, könyvelés, szolgáltatásaink javítása és az ügyfelek számára történő nyújtása.
  • Audit, vizsgálatok, átvilágítással kapcsolatos személyes adatok (ügyfelek, kereskedők): név, elérhetőségek (pl., cím, telefonszám, e-mail cím), beosztás/funkció, adószám, bankszámla adatok, valamint a kereskedővel vagy ügyfélkapcsolattal kapcsolatos egyéb adatok, melyek a következő fő célokból kerülnek kezelésre: audit, vizsgálat, működési biztonság, jogszabályi megfelelés, átvilágítási szűrés, követeléskezelés, peres ügyek kezelése.
  • Személyes adatok online gyűjtése (webhelylátogatók): az Ion Mountain webhelyein keresztül gyűjtött információk, mint például elérhetőségi adatok, bejelentkezési adatok, online hozzászólások, valamint az online fórumokból és felmérésekből származó visszajelzések stb., melyek a következő fő célokból kerülnek kezelésre: a webhelyeink hatékony használatának lehetővé tétele, az ilyen webhelyek funkcionalitásának optimalizálása, az ügyfelekkel/érdeklődőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás az online fórumokon, az ügyfél-elégedettség vizsgálata és értékelése.
  • A gyermekek személyes adatai: Aggódunk a gyermekek biztonsága miatt, amikor az internetet használják, és soha nem gyűjtünk szándékosan Személyes adatokat kiskorú (16 év vagy bármely más, a vonatkozó jogszabályok által meghatározott kor alatti) gyermekekről.
  • Direkt marketing (ügyfelek, potenciális ügyfelek): Az Ön üzleti elérhetőségi adatait (pl. e-mail) arra is használhatjuk, hogy tájékoztassuk Önt azon termékeinkről és szolgáltatásainkról, amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdekelhetik Önt. Ezen célból egy személyes profilt is, amely üzleti vonatkozású információkat tartalmaz a vállalatról, amelynek Ön dolgozik, vagy a köztünk lévő interakciókról abból a célból, hogy Önnek és a vállalatnak, amelynek dolgozik, lényeges információkat és megfelelő ajánlatokat tudjunk adni szolgáltatásainkkal és termékeinkkel kapcsolatban, valamint, hogy javítsuk az Önnel való személyes kommunikációnkat. Az Iron Mountain csak akkor küld Önnek ilyen közleményeket (pl. e-mailben és/vagy veszi fel Önnel a kapcsolatot telefonon), ha Ön előzetesen hozzájárult azok fogadásához („feliratkozási hozzájárulás”), vagy az engedélyezett módon mindaddig, amíg Ön le nem iratkozott az ilyen közlemények fogadásáról. A hozzájárulás visszavonása vagy leiratkozás a marketing célú kommunikációról: Ha Ön már kap tőlünk marketing célú kommunikációt, de a továbbiakban nem szeretne, ide kattintva bármikor visszavonhatja hozzájárulását vagy leiratkozhat.
Hogyan használjuk a sütiket

Személyes adatok technológiailag engedélyezett gyűjtése (webhely-látogatók): Az Iron Mountain weboldalai különböző sütiket és hasonló technológiákat használnak. A süti egy kisméretű szöveges fájl, melyet egy Ön által megtekintett webhely helyez el a készülékén. Ezek a fájlok lehetővé teszik az Iron Mountain webhelyek által nyújtott felhasználói élmény javítását azáltal, hogy a felhasználók érdeklődési körének megfelelő tartalmat kínálnak, és egyéb funkciókat tesznek lehetővé. A sütik és hasonló technológiák által gyűjtött adatok szabályozására számos eszköz áll az Ön rendelkezésére. Amennyiben szükséges, az Iron Mountain csak az Ön hozzájárulásával használ sütiket. Ilyenek például azok a sütik, melyek testre szabott tartalmat nyújtanak Önnek. Az Iron Mountain webhelyei lehetővé teszik egyes sütik süti-bannereken vagy a böngésző beállításain keresztül történő szabályozását.

Miként gyűjtjük az Ön személyes adatait

Az alábbi forrásokból gyűjtünk személyes adatokat:

  • Ügyfelek és potenciális ügyfelek (jogi és magánszemélyek)
  • Az ügyfelek képviselői és meghatalmazott képviselői (pl. a vállalatot szerződéskezelés céljából képviselő személyek)
  • Az Iron Mountain webhelyek látogatói
  • Harmadik felek (az Iron Mountain kereskedői)
  • Az Iron Mountain vállalatai, leányvállalatai
  • Végrehajtó hatóságok, többek között adóhatóságokat, bíróságok, közigazgatási hatóságok stb.
  • Nyilvánosan hozzáférhető források (szakmai közösségi média; hivatalos nyilvántartások stb.), az alkalmazandó jogszabályok és előírások által engedélyezett mértékig.

Személyes adatok gyűjtése adatkezelőként

Adatkezelőként Ügyfeleink személyes adatait anélkül kezeljük, hogy vizsgálnánk az ilyen személyes adatok tartalmát vagy eredetét. Az ilyen személyes adatokat kizárólag ügyfeleink nevében és utasítására gyűjthetjük, tárolhatjuk és kezelhetjük. A szolgáltatásainkat ily módon igénybe vevő ügyfeleink adatkezelők, és felelősek az ilyen információk gyűjtéséhez és felhasználásához szükséges hozzájárulások, engedélyek beszerzéséért és az adatvédelmi nyilatkozat rendelkezésre bocsátásáért.

Miként osztjuk meg az Ön személyes adatait

Személyes adatait belsőleg (az Iron Mountain vállalatcsoporton belül) és külsőleg (harmadik felekkel, például beszállítóinkkal, tanácsadóinkkal, vagy az Iron Mountain üzleti partnereivel) oszthatjuk meg. Az Ön Személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és előírások betartásával a jelen szakaszban ismertetett módon megoszthatjuk és/vagy nyilvánosságra hozhatjuk.

Belső megosztás: Az Iron Mountain központja Bostonban, Massachusetts államban (Egyesült Államok) található, de világszerte végez üzleti tevékenységet. Ezért az üzleti célok elérése érdekében - az adatvédelem szem előtt tartásával - a jelen Nyilatkozattal összhangban, az abban leírtak szerint megoszthatjuk az Ön személyes adatait más Iron Mountain leányvállalatokkal.

Külső megosztás: Személyes adatait harmadik felekkel is megoszthatjuk, többek között a következőkkel:

  • Iron Mountain beszállítók: akik szolgáltatást nyújtanak az Iron Mountain részére, és megkövetelhetik személyes adatainak kezelését (pl. ügyfélkapcsolat-kezelő eszköz vagy általános informatikai támogatás nyújtásához, marketing anyagok terjesztéséhez stb.). Ebben az esetben az ilyen jogalanyok kizárólag az Iron Mountain utasításai alapján és a számunkra történő szolgáltatásnyújtás céljából kaphatják meg és kezelhetik az Ön személyes adatait.
  • Egyéb harmadik fél, eladás, fúzió, üzlet átruházása vagy szétválás céljából: Ez magában foglalja azon átvilágítási célokat is, amelyek szintén szükségessé tehetik a Személyes adatoknak az Iron Mountain tanácsadói vagy pénzügyi ellenőrei számára történő átadását.
  • Állami hatóságok: Jogi kötelezettségek fennállása esetén személyes adatait akár az Ön hozzájárulása nélkül is nyilvánosságra hozhatók. Az ilyen nyilvánosságra hozatal célja többek között: (a) hatóságok, szabályozók és bűnüldöző hatóságok jogszerű kérelmeinek megválaszolása, valamint (b) az Iron Mountain jogainak és szellemi tulajdonának védelme.

Az Iron Mountain adatmegosztásra vonatkozó irányelvei

Nem osztjuk meg az Ön személyes adatait harmadik féllel az Ön hozzájárulása nélkül, az alábbi esetek kivételével: a) az Iron Mountain jogos üzleti céljainak teljesítése (pl. egy beszállító által nyújtott szolgáltatás igénybevétele); (b) a hatóságok szabályszerűen engedélyezett kéréseire való válaszadás; (c) a vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak való megfelelés; (d) az Iron Mountain jogainak és tulajdonának védelme; illetve az Iron Mountain tulajdonát használó alkalmazottaink és egyéb személyek védelme, amikor ez megengedett, minden esetben a vonatkozó jogszabályokkal összhangban. Személyes adatait nem értékesítjük és a jövőben sem fogjuk.

Miként továbbítjuk személyes adatait nemzetközileg

Az Ön személyes adatait az Iron Mountain más vállalatai és leányvállalatai, valamint harmadik felek részére világszerte továbbíthatják, illetve azok hozzáférhetnek az Ön adataihoz. Előfordulhat, hogy a címzettek olyan országokban tartózkodnak, amelyek nem biztosítanak a származási országban alkalmazottnak megfelelő szintű védelmet az Ön személyes adatai számára.

Gondoskodunk róla, hogy az továbbított személyes adatok a származási országban érvényes adatvédelmi jogszabályok által megkövetelt szintű védelemben részesüljenek. Személyes adatainak továbbítása során általában az alábbi előírások közül egyre vagy többre támaszkodunk:

  • A standard szerződési feltételek („SCC-k”) a személyes adatok nemzetközi átadására vonatkozóan, az adott esetben alkalmazandó és releváns mértékben (pl. EU/UK/Svájc személyes adatok továbbítása olyan országokba, mint az USA és India). Ha további tájékoztatást szeretne kapni a megfelelő biztosítékokról és/vagy szeretné áttekinteni az SCC-k egy példányát, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a global.privacy@ironmountain.com címen.
  • Amennyiben az alkalmazandó jog megköveteli, kérni fogjuk az Ön hozzájárulását Személyes adatainak továbbításához.
  • Az Iron Mountain a Személyes adatok belső továbbításának lehetővé tétele érdekében a személyes adatok továbbításáról és kezeléséről szóló vállalatközi megállapodást kötött.
  • Az Iron Mountain betartja az EU és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretrendszert (EU-U.S. DPF), ezen keretrendszer brit kiterjesztését, valamint a Svájc és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretrendszert (Swiss-U.S. DPF). További információkat itt talál.
Milyen hosszú ideig tároljuk személyes adatait

Személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig azokra a jelen Nyilatkozatban leírtak szerint azon célok elérése érdekében, amelyre azokat gyűjtöttük, észszerűen szükség van. Személyes adatait bizonyos körülmények, például jogi, szabályozási, adózási vagy számviteli követelmények miatti kötelezettségeink teljesítése érdekében hosszabb ideig is megőrizhetjük. Bizonyos körülmények között hosszabb ideig is megőrizhetjük az Ön Személyes adatait, hogy panaszok vagy kifogások esetén pontos nyilvántartásunk legyen a velünk folytatott ügyleteivel kapcsolatban, vagy ha észszerűen úgy véljük, hogy az Ön Személyes adataival vagy ügyleteivel kapcsolatban peres eljárásra van lehetőség.

Amennyiben az Ön személyes adatait abból a célból szereztük be, hogy termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos marketinginformációkat biztosítsunk Önnek, az Ön személyes adatait mindaddig tároljuk, amíg Ön nem változtatja meg az ilyen információk fogadására vonatkozó döntését, illetve - a jogszablyok által előírt esetekben - korábban is eltávolítjuk, ha a kommunikációt követően Ön nem mutat érdeklődést termékeink és szolgáltatásaink iránt (azaz Ön inaktív), annak érdekében, hogy a jövőben ne lépjünk marketing célú kapcsolatba Önnel. Adatmegőrzési nyilatkozatot készítünk, amelyet a kezelésünkben lévő nyilvántartásokra alkalmazunk. Ha az Ön személyes adataira már nincs szükség, akkor azokat az elektronikus fájlok törlésével és a fizikai nyilvántartások megsemmisítésével töröljük, vagy oly módon anonimizáljuk, hogy többé ne tudjuk Önt azonosítani. Az Iron Mountain külön belső szabályzatokkal rendelkezik, amelyek révén képesek vagyunk betartani a megőrzésre vonatkozó szabályokat.

Miként védjük az Ön személyes adatait

Mi mindig a legmagasabb szintű biztonsági irányelveknek megfelelően védjük az Ön személyes adatait. Az Ön személyes adatainak elvesztéssel, vagy jogosulatlan felhasználással, elérésével vagy nyilvánosságra hozatalával szemben, mindig megfelelő műszaki, szervezeti és adminisztratív intézkedéseket alkalmazunk. Többek között a következő lépéseket tesszük: titoktartási követelményeket támasztunk munkatársainkkal és szolgáltatóinkkal szemben; illetve megsemmisítjük vagy visszavonhatatlanul anonimizáljuk a személyes adatokat, ha azokra már nincs szükség azon célok eléréséhez, amelyekhez azokat gyűjtöttük. Mindig ellenőrizzük az aktuális piaci szabványokat (pl. ISO szabványokat) és mindig naprakészek vagyunk azokkal legújabb biztonsági intézkedésekkel kapcsolatban, amelyek megfelelnek az Ön személyes adatainak védelmére vonatkozó kockázatnak.

Az adatalany/egyén jogai: Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz és miként szabályozhatja azokat

Tiszteletben tartjuk az Ön adatalanyként/egyénként fennálló jogait, ezért a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok által előírtak szerint Ön gyakorolhatja jogát (jogait) az alábbiak szerint:

  1. hozzáférhet személyes adataihoz és másolatot kaphat azokról - vegye figyelembe, hogy először ellenőriznünk kell az Ön személyazonosságát, hogy elkerüljük a jogosulatlan személyek számára történő közzétételt, és tiszteletben tartjuk más személyek magánélethez való jogát is, amikor hozzáférést biztosítunk Önnek;
  2. helyesbítettheti vagy töröltetheti az Ön személyes adatait - ha azok pontatlanok vagy hiányosak;
  3. korlátozhatja az Ön személyes adatainak kezelését - pl. amikor Ön kétségbe vonja feldolgozás pontosságát; ekkor csak addig korlátozzuk az adatkezelést, amíg a kérését nem ellenőriztük;
  4. töröltetheti vagy anonimizáltathatja az Ön személyes adatait (a GDPR szerint „elfelejtéshez való jog"), kivéve, ha vannak kivételek, pl. ha a törvény lehetővé teszi számunkra az ilyen adatkezelést;
  5. biztosíthatja az ún. „adathordozhatóságot” - az Ön kérésére az Iron Mountain "továbbíthatja" az Ön személyes adatait egy másik szervezetnek/vállalatnak, ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy szerződés teljesítésén alapul;
  6. tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen - pl. amikor az Ön személyes adatait jogos érdekünk alapján vagy direkt marketing célból kezeljük, és az adatok kezelése automatizált módon történik;
  7. igényelhet egy másolatot a személyes adatai védelmében alkalmazott intézkedésekről az Ön joghatóságán kívüli adattovábbítás esetén - pl. az SCC-k másolatát;
  8. panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz: Adatvédelmi hatóság, pl az ICO az egyesült Királyságban;
  9. visszavonhatja a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását (ez azonban nem érinti a hozzájáruláson alapuló, annak visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét).

A jogi és egyéb megfontolásoktól függően minden észszerű erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy a lehető leghamarabb (minden esetben a törvény által előírt határidőn belül) válaszoljunk a kérésére, vagy tájékoztassuk Önt, ha további információkra van szükségünk a kérésének teljesítéséhez. Bizonyos esetekben korlátozzuk az Ön lehetősége a személyes adataihoz való hozzáférésre vagy azok ellenőrzésére, ahogyan azt vonatkozó jogszabályok előírják vagy lehetővé teszik. Személyazonosságának ellenőrzése érdekében és biztonsági okokból további információkat kérhetünk Öntől, mielőtt a kért személyes adatokat kiadnánk Önnek. Fenntartjuk a jogot arra is, hogy a törvény által megengedett esetekben díjat számítsunk fel, például abban az esetben, ha az Ön kérése nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzott mértékű.

Kapcsolatfelvétel

Ha adatvédelmi aggálya, panasza vagy kérdése van az Iron Mountain felé, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:

Globális adatvédelem és megfelelés
Globális adatvédelmi vezető
EAA/UK Group Data Protection Officer
global.privacy@ironmountain.com

A helyi leányvállalatunk nevét és elérhetőségeit itt (a Crozier egységek esetében itt) találja és az ország kiválasztásával. Arra törekszünk, hogy panaszát időben és megfelelő módon oldjuk meg, és kéréseit és panaszait bizalmasan kezeljük. Képviselőnk a panasza kézhezvételét követő észszerű időn belül felveszi Önnel a kapcsolatot, figyelembe véve, hogy vannak-e olyan helyi szabályok, amelyek határidőt szabnak a kérelme megoldására.

Az adatvédelmi nyilatkozat módosításai

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat felülvizsgált változatát mindenkor közzétesszük, amikor azt a dokumentumban megadott felülvizsgálati dátummal frissítjük. Az Iron Mountain egyes weboldalain található adatvédelmi nyilatkozat/irányelvek hivatkozására kattintva könnyedén eljuthat a jelen adatvédelmi nyilatkozat legfrissebb verziójához.

"}},{"@type":"Question","name":"Miként gyűjtjük az Ön személyes adatait","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Az alábbi forrásokból gyűjtünk személyes adatokat:

\n
    \n
  • Ügyfelek és potenciális ügyfelek (jogi és magánszemélyek)
  • \n
  • Az ügyfelek képviselői és meghatalmazott képviselői (pl. a vállalatot szerződéskezelés céljából képviselő személyek)
  • \n
  • Az Iron Mountain webhelyek látogatói
  • \n
  • Harmadik felek (az Iron Mountain kereskedői)
  • \n
  • Az Iron Mountain vállalatai, leányvállalatai
  • \n
  • Végrehajtó hatóságok, többek között adóhatóságokat, bíróságok, közigazgatási hatóságok stb.
  • \n
  • Nyilvánosan hozzáférhető források (szakmai közösségi média; hivatalos nyilvántartások stb.), az alkalmazandó jogszabályok és előírások által engedélyezett mértékig.
  • \n
\n

Személyes adatok gyűjtése adatkezelőként

\n

Adatkezelőként Ügyfeleink személyes adatait anélkül kezeljük, hogy vizsgálnánk az ilyen személyes adatok tartalmát vagy eredetét. Az ilyen személyes adatokat kizárólag ügyfeleink nevében és utasítására gyűjthetjük, tárolhatjuk és kezelhetjük. A szolgáltatásainkat ily módon igénybe vevő ügyfeleink adatkezelők, és felelősek az ilyen információk gyűjtéséhez és felhasználásához szükséges hozzájárulások, engedélyek beszerzéséért és az adatvédelmi nyilatkozat rendelkezésre bocsátásáért.

"}},{"@type":"Question","name":"Miként osztjuk meg az Ön személyes adatait","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Személyes adatait belsőleg (az Iron Mountain vállalatcsoporton belül) és külsőleg (harmadik felekkel, például beszállítóinkkal, tanácsadóinkkal, vagy az Iron Mountain üzleti partnereivel) oszthatjuk meg. Az Ön Személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és előírások betartásával a jelen szakaszban ismertetett módon megoszthatjuk és/vagy nyilvánosságra hozhatjuk.

\n

Belső megosztás: Az Iron Mountain központja Bostonban, Massachusetts államban (Egyesült Államok) található, de világszerte végez üzleti tevékenységet. Ezért az üzleti célok elérése érdekében - az adatvédelem szem előtt tartásával - a jelen Nyilatkozattal összhangban, az abban leírtak szerint megoszthatjuk az Ön személyes adatait más Iron Mountain leányvállalatokkal.

\n

Külső megosztás: Személyes adatait harmadik felekkel is megoszthatjuk, többek között a következőkkel:

\n
    \n
  • Iron Mountain beszállítók: akik szolgáltatást nyújtanak az Iron Mountain részére, és megkövetelhetik személyes adatainak kezelését (pl. ügyfélkapcsolat-kezelő eszköz vagy általános informatikai támogatás nyújtásához, marketing anyagok terjesztéséhez stb.). Ebben az esetben az ilyen jogalanyok kizárólag az Iron Mountain utasításai alapján és a számunkra történő szolgáltatásnyújtás céljából kaphatják meg és kezelhetik az Ön személyes adatait.
  • \n
  • Egyéb harmadik fél, eladás, fúzió, üzlet átruházása vagy szétválás céljából: Ez magában foglalja azon átvilágítási célokat is, amelyek szintén szükségessé tehetik a Személyes adatoknak az Iron Mountain tanácsadói vagy pénzügyi ellenőrei számára történő átadását.
  • \n
  • Állami hatóságok: Jogi kötelezettségek fennállása esetén személyes adatait akár az Ön hozzájárulása nélkül is nyilvánosságra hozhatók. Az ilyen nyilvánosságra hozatal célja többek között: (a) hatóságok, szabályozók és bűnüldöző hatóságok jogszerű kérelmeinek megválaszolása, valamint (b) az Iron Mountain jogainak és szellemi tulajdonának védelme.
  • \n
\n

Az Iron Mountain adatmegosztásra vonatkozó irányelvei

\n

\n

Nem osztjuk meg az Ön személyes adatait harmadik féllel az Ön hozzájárulása nélkül, az alábbi esetek kivételével: a) az Iron Mountain jogos üzleti céljainak teljesítése (pl. egy beszállító által nyújtott szolgáltatás igénybevétele); (b) a hatóságok szabályszerűen engedélyezett kéréseire való válaszadás; (c) a vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak való megfelelés; (d) az Iron Mountain jogainak és tulajdonának védelme; illetve az Iron Mountain tulajdonát használó alkalmazottaink és egyéb személyek védelme, amikor ez megengedett, minden esetben a vonatkozó jogszabályokkal összhangban. Személyes adatait nem értékesítjük és a jövőben sem fogjuk.

"}},{"@type":"Question","name":"Miként továbbítjuk személyes adatait nemzetközileg","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Az Ön személyes adatait az Iron Mountain más vállalatai és leányvállalatai, valamint harmadik felek részére világszerte továbbíthatják, illetve azok hozzáférhetnek az Ön adataihoz. Előfordulhat, hogy a címzettek olyan országokban tartózkodnak, amelyek nem biztosítanak a származási országban alkalmazottnak megfelelő szintű védelmet az Ön személyes adatai számára.

\n

Gondoskodunk róla, hogy az továbbított személyes adatok a származási országban érvényes adatvédelmi jogszabályok által megkövetelt szintű védelemben részesüljenek. Személyes adatainak továbbítása során általában az alábbi előírások közül egyre vagy többre támaszkodunk:

\n
    \n
  • A standard szerződési feltételek („SCC-k”) a személyes adatok nemzetközi átadására vonatkozóan, az adott esetben alkalmazandó és releváns mértékben (pl. EU/UK/Svájc személyes adatok továbbítása olyan országokba, mint az USA és India). Ha további tájékoztatást szeretne kapni a megfelelő biztosítékokról és/vagy szeretné áttekinteni az SCC-k egy példányát, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a global.privacy@ironmountain.com címen.
  • \n
  • Amennyiben az alkalmazandó jog megköveteli, kérni fogjuk az Ön hozzájárulását Személyes adatainak továbbításához.
  • \n
  • Az Iron Mountain a Személyes adatok belső továbbításának lehetővé tétele érdekében a személyes adatok továbbításáról és kezeléséről szóló vállalatközi megállapodást kötött.
  • \n
  • Az Iron Mountain betartja az EU és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretrendszert (EU-U.S. DPF), ezen keretrendszer brit kiterjesztését, valamint a Svájc és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretrendszert (Swiss-U.S. DPF). További információkat itt talál.\n
  • \n
"}},{"@type":"Question","name":"Milyen hosszú ideig tároljuk személyes adatait","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig azokra a jelen Nyilatkozatban leírtak szerint azon célok elérése érdekében, amelyre azokat gyűjtöttük, észszerűen szükség van. Személyes adatait bizonyos körülmények, például jogi, szabályozási, adózási vagy számviteli követelmények miatti kötelezettségeink teljesítése érdekében hosszabb ideig is megőrizhetjük. Bizonyos körülmények között hosszabb ideig is megőrizhetjük az Ön Személyes adatait, hogy panaszok vagy kifogások esetén pontos nyilvántartásunk legyen a velünk folytatott ügyleteivel kapcsolatban, vagy ha észszerűen úgy véljük, hogy az Ön Személyes adataival vagy ügyleteivel kapcsolatban peres eljárásra van lehetőség.

\n

Amennyiben az Ön személyes adatait abból a célból szereztük be, hogy termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos marketinginformációkat biztosítsunk Önnek, az Ön személyes adatait mindaddig tároljuk, amíg Ön nem változtatja meg az ilyen információk fogadására vonatkozó döntését, illetve - a jogszablyok által előírt esetekben - korábban is eltávolítjuk, ha a kommunikációt követően Ön nem mutat érdeklődést termékeink és szolgáltatásaink iránt (azaz Ön inaktív), annak érdekében, hogy a jövőben ne lépjünk marketing célú kapcsolatba Önnel. Adatmegőrzési nyilatkozatot készítünk, amelyet a kezelésünkben lévő nyilvántartásokra alkalmazunk. Ha az Ön személyes adataira már nincs szükség, akkor azokat az elektronikus fájlok törlésével és a fizikai nyilvántartások megsemmisítésével töröljük, vagy oly módon anonimizáljuk, hogy többé ne tudjuk Önt azonosítani. Az Iron Mountain külön belső szabályzatokkal rendelkezik, amelyek révén képesek vagyunk betartani a megőrzésre vonatkozó szabályokat.

"}},{"@type":"Question","name":"Miként védjük az Ön személyes adatait","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Mi mindig a legmagasabb szintű biztonsági irányelveknek megfelelően védjük az Ön személyes adatait. Az Ön személyes adatainak elvesztéssel, vagy jogosulatlan felhasználással, elérésével vagy nyilvánosságra hozatalával szemben, mindig megfelelő műszaki, szervezeti és adminisztratív intézkedéseket alkalmazunk. Többek között a következő lépéseket tesszük: titoktartási követelményeket támasztunk munkatársainkkal és szolgáltatóinkkal szemben; illetve megsemmisítjük vagy visszavonhatatlanul anonimizáljuk a személyes adatokat, ha azokra már nincs szükség azon célok eléréséhez, amelyekhez azokat gyűjtöttük. Mindig ellenőrizzük az aktuális piaci szabványokat (pl. ISO szabványokat) és mindig naprakészek vagyunk azokkal legújabb biztonsági intézkedésekkel kapcsolatban, amelyek megfelelnek az Ön személyes adatainak védelmére vonatkozó kockázatnak.

"}},{"@type":"Question","name":"Az adatalany/egyén jogai: Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz és miként szabályozhatja azokat","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Tiszteletben tartjuk az Ön adatalanyként/egyénként fennálló jogait, ezért a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok által előírtak szerint Ön gyakorolhatja jogát (jogait) az alábbiak szerint:

\n
    \n
  1. hozzáférhet személyes adataihoz és másolatot kaphat azokról - vegye figyelembe, hogy először ellenőriznünk kell az Ön személyazonosságát, hogy elkerüljük a jogosulatlan személyek számára történő közzétételt, és tiszteletben tartjuk más személyek magánélethez való jogát is, amikor hozzáférést biztosítunk Önnek;
  2. \n
  3. helyesbítettheti vagy töröltetheti az Ön személyes adatait - ha azok pontatlanok vagy hiányosak;
  4. \n
  5. korlátozhatja az Ön személyes adatainak kezelését - pl. amikor Ön kétségbe vonja feldolgozás pontosságát; ekkor csak addig korlátozzuk az adatkezelést, amíg a kérését nem ellenőriztük;
  6. \n
  7. töröltetheti vagy anonimizáltathatja az Ön személyes adatait (a GDPR szerint „elfelejtéshez való jog\"), kivéve, ha vannak kivételek, pl. ha a törvény lehetővé teszi számunkra az ilyen adatkezelést;
  8. \n
  9. biztosíthatja az ún. „adathordozhatóságot” - az Ön kérésére az Iron Mountain \"továbbíthatja\" az Ön személyes adatait egy másik szervezetnek/vállalatnak, ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy szerződés teljesítésén alapul;
  10. \n
  11. tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen - pl. amikor az Ön személyes adatait jogos érdekünk alapján vagy direkt marketing célból kezeljük, és az adatok kezelése automatizált módon történik;
  12. \n
  13. igényelhet egy másolatot a személyes adatai védelmében alkalmazott intézkedésekről az Ön joghatóságán kívüli adattovábbítás esetén - pl. az SCC-k másolatát;
  14. \n
  15. panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz: Adatvédelmi hatóság, pl az ICO az egyesült Királyságban;
  16. \n
  17. visszavonhatja a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását (ez azonban nem érinti a hozzájáruláson alapuló, annak visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét).
  18. \n
\n

A jogi és egyéb megfontolásoktól függően minden észszerű erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy a lehető leghamarabb (minden esetben a törvény által előírt határidőn belül) válaszoljunk a kérésére, vagy tájékoztassuk Önt, ha további információkra van szükségünk a kérésének teljesítéséhez. Bizonyos esetekben korlátozzuk az Ön lehetősége a személyes adataihoz való hozzáférésre vagy azok ellenőrzésére, ahogyan azt vonatkozó jogszabályok előírják vagy lehetővé teszik. Személyazonosságának ellenőrzése érdekében és biztonsági okokból további információkat kérhetünk Öntől, mielőtt a kért személyes adatokat kiadnánk Önnek. Fenntartjuk a jogot arra is, hogy a törvény által megengedett esetekben díjat számítsunk fel, például abban az esetben, ha az Ön kérése nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzott mértékű.

\n"}},{"@type":"Question","name":"Kapcsolatfelvétel","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Ha adatvédelmi aggálya, panasza vagy kérdése van az Iron Mountain felé, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:

\n

Globális adatvédelem és megfelelés
\nGlobális adatvédelmi vezető
\nEAA/UK Group Data Protection Officer
\nglobal.privacy@ironmountain.com

\n

A helyi leányvállalatunk nevét és elérhetőségeit itt (a Crozier egységek esetében itt) találja és az ország kiválasztásával. Arra törekszünk, hogy panaszát időben és megfelelő módon oldjuk meg, és kéréseit és panaszait bizalmasan kezeljük. Képviselőnk a panasza kézhezvételét követő észszerű időn belül felveszi Önnel a kapcsolatot, figyelembe véve, hogy vannak-e olyan helyi szabályok, amelyek határidőt szabnak a kérelme megoldására.

"}},{"@type":"Question","name":"Az adatvédelmi nyilatkozat módosításai","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat felülvizsgált változatát mindenkor közzétesszük, amikor azt a dokumentumban megadott felülvizsgálati dátummal frissítjük. Az Iron Mountain egyes weboldalain található adatvédelmi nyilatkozat/irányelvek hivatkozására kattintva könnyedén eljuthat a jelen adatvédelmi nyilatkozat legfrissebb verziójához.

"}}]}

Kapcsolat

paper and pen

Kapcsolat

Töltsd ki az űrlapot és az Iron Mountain szakemberei 24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot
Árajánlatkérés
laptop profile screen

Bejelentkezés és számla fizetése

Jelentkezz be a fiókodba, vagy hozz létre új fiókot!
Kezdés
customer service

Ügyfélszolgálat

Ügyfélszolgálati központunk segít abban, hogy kérdéseidre a leggyorsabban választ kapj.
Segítségkérés
ringing telephone

Értékesítő hívása

Lépj kapcsolatba hozzáértő kollégánk egyikével, hogy megoldást találhassunk egyedi igényeidre.
36 1 815 3600