A kiszervezett aktív fájl megoldás segít helyet és időt megtakarítani az Ön számára, egyben támogatja a fájlok elérhetőségét.

Nyitott polcos tárolás

A nyitott polcon történő tárolás során vonalkóddal látjuk el és külön-külön iktatjuk dokumentumait az aktív dokumentumok gyors kikeresésének biztosítása érdekében.

A dokumentum igény szerint beszkennelhető és elektronikusan gyorsabban elérhető, mint ahogy a papíralapú dokumentum visszakereshető lenne a helyszíni irattárban. Lehetővé tesszük az aktív dokumentumok kényelmes, webalapú elérését online portálunkon keresztül, így mindig hozzáfér a nálunk tárolt fájljaihoz.

Szolgáltatásunk tartalmazza:

  • Pótlapok kezelését és elhelyezését az aktákban
  • Menetrend szerinti szállításokat
  • Az iratok igény szerinti szkennelését

Házon belüli dokumentumkezelés – Ön a helyszínt biztosítja, mi a szakértelmet

Ha úgy dönt, hogy a dokumentumok egy részét házon belül kezeli, segítünk egy hatékony és az előírásoknak megfelelő irattári program helyszíni kidolgozásában. Jól képzett és tapasztalt szakembereink támogatják Önt irattára működtetésében, illetve igény szerint munkatársaink végzik el a napi iratkezelési feladatokat.