Az üzleti adatok rendkívül nagy értéket képviselnek, ugyanakkor hatalmas kockázatot, kezelési és tárolási költségeket is jelentenek. Az Iron Mountain elkötelezett abban, hogy a legjobb irattárolási és dokumentumkezelési megoldásokat nyújtsa.

Az információ bizalmas dolog, annak kezelése és tárolása pedig bizalmi kérdés.

Az optimális információkezelést több tényező is befolyásolja, mint az elérés, ár, törvényi előírásoknak történő megfelelés, illetve a felhasználás célja.

Munkánk két fő alapelve a következő:

  • A ránk bízott információk biztonságosan tároljuk
  • Gyors és hatékony adatszolgáltatást biztosítunk az információ vagyonból az ügyfél kérése alapján

Annak érdekében, hogy alapelveinket szem előtt tartva magas színvonalon és költséghatékonyan tudjunk dolgozni, a következő megoldásokat fejlesztettük ki.

Irattárolás
Ön előkészíti iratait és mi az átvétel után irattárunkba szállítjuk azokat. Amikor újból szüksége van rájuk, visszaszállítjuk azokat.

Aktív fájlok kezelése
Fájlonként elérhető aktív nyilvántartások, a kiszervezett szolgáltatás minden előnyével.

Szkennelés és digitalizálás
Csak azt szkenneljük be, amire szüksége van, így jelentős digitalizálási költségeket takaríthat meg, de megőrizheti annak előnyeit, a dokumentumokhoz való gyors hozzáférés által.

Iratkezelési, iratrendezési projektek
Iratkezelési szakembereink gondoskodnak arról, hogy minősítési, indexálási, irattár-költöztetési projektjei során Ön hozzáadott értéket kapjon.

Átfogó iratrendezési és adatkezési program

Egy ilyen iratkezelési rendszer proaktív módon biztosítja a fizikai és elektronikus iratok védelmét. Megóvja Önt a szükségtelen kockázatoktól, és hozzájárul költségei csökkentéséhez. A Iron Mountain a következőket biztosítja az Ön számára:

  • A jogszabályok ismerete és azok betartása
  • Fokozott hatékonyság
  • Alacsonyabb adminisztrációs költségek
  • Az üzleti szempontból kritikus iratainak jobb felügyelete

Irattárolás

A megfelelő körülményeknek köszönhetően, az iratok olvashatóságát és sértetlenségét akár évtizedekre biztosítani tudjuk. Optimális tárolási feltételeket kínálunk, valamennyi adathordozó-típushoz.

Irattárunk jellemzői:

  • 80e m2 tárolóterület
  • Többszintű biztonsági – és beléptető rendszer
  • Egyedi, a célnak megfelelő polcrendszer – optimális helykihasználás
  • Klimatizált környezet az optikai és mágneses adathordozók tárolásához
  • Különleges gázüzemű tűzoltó rendszer, melyek vízkár kockázata nélkül óvja az adathordozókat
  • Képzett, hozzáértő munkatársak