A dokumentumok 100%-ának szkennelése ritkán praktikus és költséghatékony megoldás. Költségei optimalizálása érdekében olyan megoldást kínálunk, melynek során csak azért kell fizetnie, amire ténylegesen szüksége van. A rendszeresen használt dokumentumokat beszkenneljük és azonnal hozzáférhetővé tesszük, a ritkán használt dokumentumokat pedig igény szerint szkenneljük be. Rendszerünk minimalizálja a digitalizálásra fordítandó költségeit, egyben kiszolgálja igényeit a dokumentumok gyors elérésére.

Intelligens szkennelés

Az Iron Mountain ésszerűsíti a dokumentumok tárolásával, elérésével és kezelésével kapcsolatos folyamatokat, miközben csökkenti a költségeket. Megoldást kínálunk:

  • Új iratok szkennelésére
  • A már meglévő dokumentumok digitalizálására
  • Archiválásra a maximális biztonság és kereshetőség érdekében

A digitális átállás elősegítése

Szolgáltatásaink:
  • Az archív dokumentumok kötegelt szkennelése
  • A napi munkamenet részét képező, újonnan létrehozott dokumentumok rendszeres napi szkennelése
  • A nálunk tárolt iratok igény szerinti szkennelése
  • Adatok kinyerése vonalkódokból speciális szoftverünk segítségével.
  • Online archívum – A beszkennelt dokumentumok bármikor, bárhol hozzáférhetők.
  • Integráció jelenlegi munkafolyamataival és dokumentumkezelő rendszereivel.